Vacature Vestigingssecretaresse/receptionist(e) Heerenveen

Wie zijn wij?
Talen Vastgoedonderhoud is een 4e generatie familiebedrijf met een sterke toekomstvisie. In 2028 vieren we ons 100-jarig bestaan. Met vier vestigingen verspreid over het land zijn we één van de grotere totaalonderhoudsbedrijven in Nederland. Wij onderhouden, verduurzamen en verdichten (creëren meer woonruimte) in de sociale woningbouw. Mooi, veilig en betaalbaar wonen: daar zorgen wij voor!

Wat ga je doen als vestigingssecretaresse/receptionist(e) in Heerenveen?

Als vestigingssecretaresse/receptionist(e) ben jij de spil van ons kantoor voor zowel klanten als collega’s en ondersteun je hen in dagelijkse werkzaamheden. Waar je dan aan kan denken?

• Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos afspraken en taken. Dankzij jouw efficiënte werkwijze verloopt alles op rolletjes en behoud je het overzicht, ook op drukke dagen. Daarnaast verzorg je praktische zaken zoals het water geven van planten en stel je de nieuwsbrief op om iedereen op de hoogte te houden.
• Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en bij voorkeur ook Fries, zorg je voor heldere en professionele communicatie. Je durft je uit te spreken, zowel gevraagd als ongevraagd, en weet hoe je een boodschap duidelijk overbrengt.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend. Geen dag is hetzelfde en jij past je moeiteloos aan veranderingen aan. Je denkt actief mee, anticipeert op nieuwe situaties en weet snel te schakelen waar dat nodig is.
• Als gastvrij en klantvriendelijk gezicht van ons kantoor zorg je voor een warm welkom. Klanten en partners voelen zich direct op hun gemak, zowel bij een persoonlijk ontvangst als bij telefonisch contact.
• Zelfstandig en stressbestendig voer je je taken uit. Je bent discreet, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en blijft kalm, zelfs wanneer het hectisch wordt. Je hebt oog voor detail, herkent behoeften en onderneemt direct actie.

Jouw toekomstig team
Op de vestiging werken circa 17 collega’s in een gloednieuw pand in Heerenveen! Het team bestaat uit een vestigingsdirecteur, vestigingssecretaresse, manager bedrijfsbureau, bewonersbegeleiders, calculator/werkvoorbereiders, projectcoördinatoren en projectleiders. De functie van vestigingssecretaresse/receptionist(e) betreft een duo baan.

Wat breng jij mee als vestigingssecretaresse/receptionist(e) in Heerenveen?

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, Friese taal is een pré.
• Gastvrijheid zit in jouw bloed
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als secretaresse.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en andere digitale tools.
• Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen.

Wat mag jij van ons verwachten?
Bij Talen Vastgoedonderhoud in Heerenveen staat jouw welzijn voorop. Wij bieden jou:

• Een mooi en passend salaris op basis van jouw werkervaring
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via onze eigen Talen Academie.
• 25 vakantiedagen, aangevuld met 15 roostervrije dagen (o.b.v. een 40-urige werkweek).
• Een collegiaal team waarin jouw inzet wordt gewaardeerd.
• Een uitgebreid inwerkplan en inwerkperiode zodat jij je snel thuis voelt binnen Talen.
• Bedrijfsfitness en lease-a-bike plan voor jouw welzijn en vitaliteit.

Is dit jouw baan of wil je meer weten?
Zie jij deze veelzijdige baan als vestigingssecretaresse/receptionist(e) bij Talen in Heerenveen helemaal zitten? Solliciteer direct en ontdek waarom Talen Vastgoedonderhoud bekendstaat als een ‘Great Place to Work’! Bij ons voelen doeners die denken zich helemaal thuis.

Heb je vragen? Bel of app naar Frido Mohlman, onze recruiter, 06 - 22 27 54 66 | [email protected]. Óf solliciteer direct via de button.

Wij kijken uit naar jouw reactie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij onze 'Talen-familie'!