Vacature VvE backoffice medewerker

VvE backoffice medewerker (ca. 24 uur per week)

Hebben we het over ondersteuning van VvE-beheer? Dan hebben we het over jou! Je kunt vlot schakelen, bent gemotiveerd en klantgericht. We bieden jou de mogelijkheid om als VvE backoffice medewerker aan de slag te gaan, ook als je hier nog weinig tot geen ervaring mee hebt. Nieuwsgierig? Lees gauw verder!

Wie ben jij

Een aanpakker die goed kan organiseren en altijd scherp blijft. Iemand die denkt in oplossingen, ook als het druk is. Heb je daarnaast technische kennis? Dan scoor je bonuspunten!

Wat ga je doen

Als VvE backoffice medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Het eerste aanspreekpunt voor verhuurders, eigenaren en leveranciers, jij zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om een lekkende kraan, een onderhoudsplanning of het beoordelen en aanvragen van offertes: jij regelt het.

Heb je hier nog geen ervaring in? Dan leren we het je graag! In eerste instantie word je ondersteund door het VvE-beheer team. Je verzorgt het administratieve beheer van VvE’s (in samenwerking met de financiële medewerker) en je onderhoudt contacten met eigenaren en leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van het technische beheer voor de VvE’s, zoals het afhandelen van onderhoudsverzoeken en schades, het opvragen van offertes voor grootonderhoud en het onderhouden van contacten met leveranciers. Je zal de rechterhand zijn van de VvE-beheerders waarin je ze ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.

Word jij onderdeel van Armeva Vastgoed?

Dan word je onderdeel van onze groeiende onderneming! Samen met 10 collega’s vormen we een hecht, klein en informeel team. We richten ons op verhuur en beheer van woon- en bedrijfsruimtes, Vereniging van Eigenaren (VvE) beheer en technisch beheer. En dat alles doen we in (de omgeving van) Deventer.

Onze afdeling VvE-management verzorgt het beheer voor ca. 100 VvE’s (ruim 2200 appartementsrechten) op het gebied van administratief, financieel en technisch beheer. Dit zijn zowel oud- als nieuwbouw (appartementen-)gebouwen in grootte variërend van enkele tot meer dan 180 appartementsrechten, met name in de regio Deventer, Zwolle, Zutphen, Apeldoorn en Enschede. Daarnaast beheert en verzorgt de afdeling verhuur de administratieve, financiële en technische administraties van ongeveer 180 huurobjecten (voornamelijk appartementen gelegen in Deventer).

Herken jij je hierin?

Je kan snel schakelen, bent flexibel en werkt secuur. Je bent goed in het stellen van prioriteiten, hebt enige ervaring binnen het vastgoed óf bent erg gemotiveerd om het vak te leren. Je staat open voor een nieuwe uitdaging en wil graag werken in een klein, gemotiveerd team.

Jouw taken

Het ondersteunen van onze VvE managers met alle werkzaamheden rondom het beheer van de VvE’s:

• Het voorbereiden en verzorgen van telefonische, mondelinge en schriftelijke correspondentie met bestuursleden en eigenaren met betrekking tot technisch beheer;
• Het regelen van klein- en dagelijks onderhoud aan de VvE’s;
• Het oplossen van repartieverzoeken via ons portaal, TwinQ, mail en telefoon;
• Het inplannen van onderhoud en het bijhouden van de voortgang met de leveranciers;
• Contractenbeheer en verzekeringskwesties uitvoeren;
• Offertes opvragen, beoordelen en de beste kiezen in overleg met de VvE manager(s);
• Overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Verder breng je het volgende mee

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van vastgoed- of facilitymanagement en/of ervaring in een soortgelijke functie binnen de branche;
• Je hebt affiniteit met onroerend goed;
• Je bent klantgericht en communicatief sterk;
• Je bent geordend: je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en streeft naar het gewenste resultaat;
• Je hebt financieel inzicht en analytisch denkvermogen;
• Bij voorkeur ervaring met TwinQ.

Wat wij jou bieden

We realiseren ons dat we veel van je vragen, maar daarentegen krijg je er ook wat voor terug. We bieden je het volgende:

• In eerste instantie een dienstverband van 3 maanden met wellicht uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een bruto salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- (op basis van fulltime). We gaan graag met jou in gesprek over jouw kennis en ervaring, zodat we samen tot een overeenstemming komen;
• 28 vakantiedagen (op basis van fulltime);
• Een prima pensioenvoorziening: Armeva Vastgoed neemt 2/3e van de premie voor haar rekening;
• Reiskostenvergoeding;
• Een zakelijke telefoon;
• Een flexibel beleid voor het opnemen van verlofuren en vakantiedagen;
• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. Je hebt de mogelijkheid om een cursus of opleiding te volgen.
• Een sfeervolle en informele werkomgeving in een prachtig historisch pand! Ons kantoor ligt tegenover het station en is daarom eenvoudig te bereiken met het openbaar vervoer.
• Een klein, gezellig én gemotiveerd team!