Vacature Werkstudent HR

Ben jij een georganiseerde student? Start als Werkstudent Business Support & HR in Abcoude en ondersteun kantoor-, HR- en operationele processen voor €16 per uur.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Werkstudent Business Support & HR Administratie. In deze rol ondersteun je het Business Support team bij uiteenlopende kantoor-, HR- en operationele werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de People & Culture Manager en andere collega’s binnen de organisatie en draagt bij aan een professionele, georganiseerde en prettige werkomgeving.

• Aantal uur per week: 16-24 uur
• Salarisindicatie: €16 per uur
• Locatie: Abcoude
• Startdatum: 1 augusts (in overleg)

Over de functie

Als Werkstudent Business Support & HR Administratie ondersteun je bij het soepel laten verlopen van kantoor-, HR- en operationele processen. Je helpt ervoor te zorgen dat administratie, documenten, communicatiemiddelen en faciliteiten actueel, toegankelijk en goed georganiseerd blijven.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteunt collega’s bij dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een professionele ontvangst van bezoekers en zorg je voor overzicht en structuur binnen diverse processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Office & facilitaire ondersteuning

• Ondersteunen bij het dagelijkse kantoorbeheer
• Ontvangen van bezoekers en gasten
• Verwerken van leveranciersbestellingen
• Bijhouden van thuiswerk- en kilometerregistraties
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden

HR-administratie

• Verzamelen en verwerken van onboardingdocumenten
• Ondersteunen bij HR-administratieve processen
• Inrichten van accounts en toegangsrechten
• Coördineren van screenings
• Ondersteunen bij contract- en factuurverwerking

Operationele ondersteuning

• Beheren van digitale toegangsrechten en apparatuurregistraties
• Ondersteunen bij thuiswerkplekcoördinatie
• Verwerken van kantoor- en materiaalstromen
• Bijdragen aan een nette en georganiseerde werkomgeving
• Ondersteunen bij teamactiviteiten en interne communicatie

Documentbeheer

• Actualiseren van templates, formulieren en overeenkomsten
• Zorgvuldig opslaan, verwerken en archiveren van documenten
• Bewaken van de toegankelijkheid van informatie

Communicatie & procesbewaking

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Meewerken aan teamupdates, websitecontent, LinkedIn-berichten en nieuwsbrieven
• Bewaken van openstaande acties zoals screenings, onboardingstappen en ondertekeningen
• Ondersteunen bij HR-afstemming tussen verschillende afdelingen

Wat verwachten we van jou?

Wij zoeken een werkstudent die nauwkeurig werkt en graag structuur aanbrengt. Daarnaast beschik je over:

• Een lopende hbo- of wo-opleiding
• Goede organisatorische vaardigheden
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Oog voor detail en administratieve nauwkeurigheid
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren
• Affiniteit met HR, administratie, communicatie of bedrijfsvoering
• Ervaring met systemen zoals Microsoft Outlook, SharePoint, Canva, LinkedIn of HR-systemen is een pré.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €16 per uur
• Een flexibele werkstudentschap naast je studie
• Praktijkervaring binnen HR, operations en office management
• Begeleiding door ervaren professionals
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een informele en professionele werkomgeving
• De mogelijkheid om brede werkervaring op te doen binnen verschillende bedrijfsprocessen

Enthousiast?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige bijbaan waarin je waardevolle ervaring opdoet op het gebied van HR, administratie, communicatie en operations? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer hieronder.