Vacature Administratief medewerker Backoffice

Over de organisatie

Martha Flora is een particuliere zorgorganisatie die gespecialiseerde, liefdevolle zorg biedt aan mensen met dementie, wanneer thuis wonen niet meer mogelijk is. Dit doen wij volgens het unieke Martha Flora-concept, waarbij het persoonlijk welbevinden van de bewoner centraal staat. Inmiddels zijn er 17 Martha Flora-huizen verspreid over het hele land.

Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een:

Administratief Medewerker Backoffice (m/v) – 32 uur per week

Standplaats: Hoofdkantoor Amsterdam-Zuid

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te bewaren en een gastvrije sfeer te creëren? Heb je affiniteit met de zorg en voel je je thuis in een ondersteunende rol? Dan pas jij perfect in ons team!

Over de functie

Als Administratief Medewerker Backoffice ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s, gasten en andere contacten van ons hoofdkantoor. Samen met twee collega’s en je leidinggevende vorm je het hart van onze organisatie. Geen dag is hetzelfde, en jouw inzet zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je ondersteunt het hoofdkantoor en onze locaties met diverse administratieve taken.
• Je ontvangt bezoekers gastvrij en biedt hen een kop koffie of thee aan.
• Je plant/organiseert bijeenkomsten, open dagen en trainingen.
• Je regelt attenties bij bijzondere gelegenheden, zoals verjaardagen en jubilea.
• Je verzorgt dagelijks een gezellige lunch voor collega’s en gasten.
• Je houdt de voorraad bij en bestelt boodschappen.

Wat breng jij mee?

• Je bent klantgericht, behulpzaam en houdt van aanpakken.
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt 4 dagen per week, waarvan de vrijdag verplicht is.
• Je kunt goed plannen, overzicht houden én rustig blijven als het druk is.
• Je voelt je verbonden met de zorg en draagt bij aan een prettige werkomgeving.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie voor 32 uur per week binnen een warme en betrokken zorgorganisatie.
• Werktijden zijn van 09.00-17.30 uur
• Een fijn team op ons gezellige hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid.
• Een brutosalaris tussen €2.700,- en €3.300,- (o.b.v. 40 uur).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Pensioen via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een fietsleaseregeling;
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een open werksfeer waarin persoonlijke aandacht centraal staat.

Zie jij jezelf al bij ons werken?

Stuur je motivatie en CV zo snel mogelijk naar [email protected].
Heb je vragen over de functie?

Neem gerust contact op met Mirjam Gelink via 020 – 820 11 89.
We kijken uit naar jouw reactie!

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.