Vacature Administratief medewerker binnendienst

Vacature: Administratief Medewerker Binnendienst (32 uur)

Ben jij de proactieve administratief medewerker die van nature goed kan organiseren en oog heeft voor detail? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar je processen efficiënt kunt stroomlijnen en een bijdrage levert aan het succes van het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Administratief Medewerker Binnendienst bij De Vorm!

In deze functie ben jij onmisbaar in het coördineren van het orderproces en werk je samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alles van offerte tot planning soepel verloopt.

Wat ga jij doen?

• Klantcontact en communicatie: Jij bent het aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon en zorgt voor heldere, klantgerichte communicatie. Je kunt klantvragen snel en goed beantwoorden en met jouw probleemoplossende vermogen kun je iedere uitdaging aan.
• Orderverwerking: Je stelt orderbevestigingen op, controleert de ingevoerde gegevens en zorgt voor tijdige verwerking van orders in ons systeem.
• Inkoop en logistiek: Je zorgt voor de inkoop van producten voor klantorders en onze eigen voorraad. Je onderhoudt contact met leveranciers om leveringen en levertijden af te stemmen.
• Administratie: Je controleert goederenontvangsten en inkoopfacturen en zorgt voor de juiste afhandeling van administratieve taken, inclusief het opstellen en versturen van facturen.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken iemand die zelfstandig en resultaatgericht werkt, maar ook de kracht van samenwerking begrijpt. De volgende competenties zijn belangrijk voor deze functie:

• Klantgerichtheid en Servicegerichtheid: Jij begrijpt het belang van klanttevredenheid en streeft naar de beste service. Je reageert snel op klantvragen en houdt hen proactief op de hoogte.
• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en zorgt ervoor dat alle administratieve taken correct worden uitgevoerd, met oog voor detail.
• Plannen en Organiseren: Je houdt het overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alle taken op tijd en correct worden uitgevoerd.
• Probleemoplossend Vermogen: Jij lost problemen snel en effectief op en zorgt voor een efficiënte afhandeling van orders en klantvragen.
• Samenwerken: Je werkt goed samen met je collega's en een soepele voortgang van het werk te garanderen.

Daarnaast vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau
• 2-5 jaar werkervaring in een administratieve functie
• Ervaring met administratieve systemen en de drive om snel nieuwe tools onder de knie te krijgen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
• Woonachtig binnen een straal van 15 km van Duiven

Wat bieden wij jou?

Bij De Vorm krijg je de kans om deel uit te maken van een innovatief en groeiend bedrijf dat duurzaamheid en design hoog in het vaandel heeft staan. We bieden:

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij je ervaring
• Volledig betaald pensioen
• Flexibele werktijden
• 23 vakantiedagen en de mogelijkheid tot maximaal 12 ATV-dagen
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een gezellig team met enthousiaste en gedreven collega’s
• Regelmatige borrels, bedrijfsfeesten en vers fruit op kantoor

Over De Vorm

De Vorm staat bekend als de favoriete toolbox van architecten. Onze missie is om slimme, schaalbare interieuroplossingen te bieden die in elke ruimte en context werken. Met een duurzame benadering en innovatieve ontwerpen stellen we architecten in staat om unieke verhalen te vertellen in elke ruimte.

Klaar om deel uit te maken van ons team?
We kijken ernaar uit om jouw ideeën en energie te verwelkomen in ons team. Solliciteer nu en laat weten wat jouw bijdrage is om De Vorm naar een hoger niveau te tillen. Stuur een motivatiebrief en CV naar Hanneke Vos. Heb je nog vragen over de vacature? Bel 026-82 00 360 en vraag naar Hanneke Vos.

Als we jouw sollicitatie hebben ontvangen, volgt er een online kennismaking. Als het van beide kanten klikt, nodigen we je uit op ons kantoor in Duiven voor een uitgebreid gesprek. Vervolgens vragen we je een persoonlijkheidsanalyse te maken en doen we een antecedentencheck, daarna volgt een laatste gesprek over de arbeidsvoorwaarden.