Vacature Administratief Medewerker Cursusadministratie

Sta jij graag centraal in de organisatie en zorg jij met jouw administratieve talent voor een vlekkeloze cursusadministratie? Aeres Training Centre zoekt een Administratief Medewerker Cursusadministratie die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van onze opleidingen en cursussen.

Wat je gaat doen
Als administratief medewerker cursusadministratie zorg je voor een klantgerichte en efficiënte ondersteuning van onze opleidingen en cursussen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, cursisten en docenten en speelt een cruciale rol als schakel tussen hen. Door jouw inzet zorg je ervoor dat de cursusadministratie op rolletjes loopt en dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Daarnaast ondersteun je de organisatie door cursistenadministratie te beheren, cursussen te monitoren en administratieve vragen te beantwoorden. Je levert een waardevolle bijdrage aan het soepel laten verlopen van de theorie- en praktijkexamens.

Taken waar je mee bezig gaat:

• beantwoorden van vragen via telefoon, mail en chats;
• administratieve werkzaamheden zoals het beheren en actualiseren van deelnemersdossiers;
• verwerken van klantgegevens in het systeem (Coachview);
• onderhouden van contact met docenten, cursusleiders en accountmanagers;
• ondersteunen van de cursusleider bij de voortgangsbewaking van cursussen;
• verzorgen van communicatie richting cursisten, zoals uitnodigingen en inloggegevens;
• ontvangen van cursisten bij aanvang van de cursus;
• organiseren van administratieve processen rondom theorie- en praktijkexamens, inclusief aanmelden van kandidaten, opstellen van examenformulieren en diploma's of certificaten.

Wij vragen
Je bent een enthousiaste aanpakker en daarnaast;

• heb je een afgeronde relevante mbo-opleiding (niveau 4);
• heb je ervaring in een commerciële omgeving;
• werk je zorgvuldig en gestructureerd;
• neem je initiatief en denkt vooruit;
• ben je communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling;
• streeft je naar een hoog serviceniveau;
• houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten;
• heb je ervaring met Office 365 en leert snel nieuwe systemen, zoals Coachview.

Wij bieden

• Een salaris volgens cao mbo schaal 6 met een maximum van €3.404,- bruto per maand;
• een dynamische en inspirerende werkomgeving bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, praktijkgericht onderzoek en ondernemen samenkomen;
• een betrokken en enthousiast team waar samenwerking centraal staat;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Waar ga je werken?
Bij het Aeres Training Centre werk je in een innovatieve omgeving waarin praktijkgerichte cursussen en maatwerkprogramma's bijdragen aan de ontwikkeling van professionals binnen de agro-, food-, veiligheids- en dierensector. Samen met docenten en sectorprofessionals creëer je een leeromgeving waarin actuele ontwikkelingen centraal staan.

Interesse?
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan tot uiterlijk 12 februari t.a.v. Bart Loman. Wil je graag meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Bart Loman, teamleider Aeres Training Centre, telefonisch te bereiken op 0634182319.

Let op: alleen sollicitaties die via onze website www.werkenbijaeres.nl zijn binnengekomen worden opgenomen in de procedure in verband met de AVG Privacywetgeving.