Vacature Administratief Medewerker Emballage (24 uur)

Van Rooi Group is een slagvaardig en succesvol familiebedrijf in de vleesverwerkende industrie met een sterke visie op de lange termijn. Wij verwerken dagelijks meer dan een miljoen kilo vlees en leveren wereldwijd aan afnemers in de retail, de vlees- en vleeswaren industrie en de groothandel. Wij richten ons op het leveren van kwalitatieve producten voor een eerlijke prijs, met oog voor mens, dier en milieu. Duurzaamheid en dierwelzijn worden gegarandeerd door onze inkoopprogramma’s en de diverse keurmerken die wij voeren.

Dankzij de moderne productiefaciliteit in Helmond is Van Rooi Group de eerste vleesverwerker in Nederland die alle stappen in het verwerkingsproces ‘van boer tot bord’ onder één dak heeft. Daarmee kunnen wij een optimale versheid en kwaliteit garanderen aan onze klanten, waarbij flexibiliteit en klantgericht produceren voorop staat.

Ter versterking van ons team zoeken wij een

Administratief medewerker Emballage 24 uur

Als Administratief Medewerker Emballage ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van emballage- en orderadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle orders correct in het systeem staan, controleert de emballagestromen en hebt dagelijks contact met klanten over hun emballageposities. Jij speelt een sleutelrol in het verifiëren en corrigeren van facturen en zorgt ervoor dat het gehele proces soepel en zonder fouten verloopt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Correctie facturering: Je controleert facturen op volledigheid en juistheid en voert waar nodig correcties uit.
• Orderverwerking: Jij zorgt ervoor dat alle orders tijdig en correct in het systeem zijn verwerkt.
• Emballage controle: Je controleert en bewaakt de emballagestromen, zoekt verschillen uit en corrigeert deze waar nodig.
• Klantcontact: Je onderhoudt contact met klanten om emballage standen af te stemmen en beantwoordt vragen of opmerkingen over de emballage of facturen.
• Verzamelen van alle documenten van de verladingen bij de expeditie.
• Uitsorteren van interne en externe orders.
• Verwerken van interne post en deze doorsturen naar de juiste afdelingen.
• Controleren van complete orders en verifiëren van verladingen met ontvangstdocumenten.
• Boeken van alle verladingen en transportkosten in CSB.
• Verzenden en archiveren van akkoordstanden aan klanten.
• Checken en beantwoorden van e-mails.
• Fungeren als controlerende factor met betrekking tot facturen en klantvragen.
• Je onderhoudt nauw contact met andere afdelingen en collega’s.

Wat vragen wij

• Je hebt een administratieve of logistieke opleiding of ervaring op MBO niveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Je bent handig met de computer en kunt goed overweg met o.a. Excel.
• Je bent communicatief vaardig en spreekt behalve Nederlands ook Engels. Duits is een pré.
• Je bent doortastend en accuraat.

Wat kunnen we je bieden

• Werken bij een succesvol familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit.
• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een klein team.
• De kans om je verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Naast veel leren ‘on the job’ is er ook een opleidingsbudget.
• Uiteraard hoort bij deze functie een goed salaris.
• Prima overige secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste eindejaarsuitkering, collectieve zorgverzekering, fietsregeling.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature?

Graag ontvangen wij je CV met een korte motivatie. Je kunt je sollicitatie sturen ter attentie van J. Bakens (HR Manager).