Vacature Administratief medewerker P&O

Ben jij die “administratieve tijger” die ons team P&O komt versterken?

Als administratief medewerker P&O ondersteun je het team in alle administratieve taken. Je signaleert, legt verbanden tussen de diverse processen en verwerkt de relevante mutaties. Daarnaast werk je mee aan procesverbeteringen en verstrek je vanuit een klantgerichte houding informatie aan medewerkers en leidinggevenden over het personeelsbeleid, de arbeidsvoorwaarden en procedures. Je werkt nauw samen met je directe collega’s in het team, waarbij we inzetten op het benutten van onze talenten. Vind jij het leuk om administratieve taken af te handelen, je vast te bijten in de administratieve processen van P&O en een vraagbaak te zijn voor je collega’s? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je geeft administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom en verwerkt de daaruit volgende mutaties.
• Je verwerkt aanvragen/declaraties voor Arbo middelen, IKB, spaarverlof, ouderschapsverlof etc.
• Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen, zoals het personeelssysteem Youforce en het tijdregistratiesysteem TIM.
• Je houdt de gezamenlijke mailboxen bij.
• Je bent het aanspreekpunt voor eerstelijnsvragen van collega’s.

Deze talenten neem je mee

• Je beschikt over een mbo-werk-, -denk- en opleidingsniveau.
• Je hebt administratieve werkervaring op het gebied van HR.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je bent proactief, ondernemend en werkt graag samen.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht.
• Je krijgt energie van het snel schakelen in werkzaamheden.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.

Jouw team
Het team P&O is een enthousiast, gedreven en dynamisch team dat bestaat uit een tiental medewerkers met diverse rollen, waaronder adviseur/business partner, P&O medewerker, functioneel beheerder, ondersteuner, salarisadministrateur en adviseur leren en ontwikkelen. Er is een informele sfeer, waar vanuit vrijheid en vertrouwen wordt gewerkt en gestuurd. We werken hybride, wat betekent dat je daar bent waar je moet zijn voor je werk. Dat kan dus ook thuis zijn. Samen met je team maak je daar afspraken over.

Wat bieden wij

• Een passend salaris van minimaal € 2.700 tot maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Een flexibele werkweek van gemiddeld 24 uur per week.
• Een individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05% van je bruto salaris.
• Tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168 of € 296 bruto per jaar afhankelijk van je salaris.
• Een hybride werkplek met goede faciliteiten om thuis te werken, zoals een laptop en telefoon (in bruikleen) en een thuiswerkvergoeding van € 3 per dag. Voor het inrichten van je thuiswerkplek bieden we een vergoeding van maximaal € 500 netto.
• Een welkomprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken.
• Een inspirerende werkomgeving in het nieuwe Huis voor de samenleving met lekkere koffie en een lunch werk-café. Kijk voor meer informatie op de website van Huis voor de samenleving.
• Een breed aanbod aan trainingen en e-learnings om je talenten verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheden om deel te nemen aan verlofsparen en om verlof te kopen/verkopen.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) en de mogelijkheid om deel te nemen aan de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Deurne daar doen we het voor
Iedere functie is uniek en elke dag is anders. We kijken naar jouw talenten en bieden mogelijkheden om te blijven groeien en te ontwikkelen. Daar zijn wij trots op! Samen met 300 collega’s maken we ons Deurne steeds mooier. Elke dag stappen we ons Huis voor de Samenleving binnen waar we elkaar ontmoeten en samenwerken. Een huis waar inwoners, verenigingen, organisaties en de gemeente samen komen. Door de korte lijntjes lopen we gemakkelijk bij elkaar binnen, hierdoor krijgen we veel voor elkaar.

Zin in de volgende stap?
Solliciteer nu en draag bij aan de toekomst van onze gemeente! De deadline is 23 januari 2025. Hier zijn de stappen om te solliciteren:

• Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website.
• Na je sollicitatie ontvang je zo snel mogelijk te horen of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Reserveer woensdag 29 januari voor het gesprek. Kun je niet op deze datum? Laat het ons weten, dan vinden we samen een ander geschikt moment.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Anouk van de Kerkhof (P&O medewerker) via telefoonnummer 0493 - 38 77 11. Vragen over het sollicitatieproces? Bel Sabrina Walch of Hanriette de Lepper op 0493 - 38 77 11.