Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker / Medewerker Backoffice

In deze functie weet je 1 ding zeker; geen dag is hetzelfde, je ondersteunt de sales afdeling, je hebt direct contact met je collega´s van onze recruitment teams in het buitenland en je stelt kandidaten voor aan onze klanten. De zorgvuldige administratieve handling is daarbij van essentieel belang. Je bent tevens het 1e aanspreekpunt bij vragen. Dankzij jouw people skills weet jij goed relaties te beheren in deze afwisselende baan voor minimaal 4 dagen per week in Utrecht.

Eastmen focust zich in Nederland op functies waar schaarste heerst. Wij helpen onze klanten met het oplossen van hun problemen bij het vinden van de beste vakmensen. We doen dit o.a. binnen de techniek en logistiek. In onze internationale wervingskantoren zijn onze recruiters continu actief om experts te rekruteren die in Nederland onvindbaar zijn of waar een groot tekort aan is.

Je dag begint met:

‘Goedemorgen!’ Met een fris humeur begin je jouw werkdag. Even bijkletsen met collega’s en dan ben je klaar om aan de slag te gaan.

En dan?

• Je bent het 1e aanspreekpunt (telefonisch) voor klanten en onze recruiters.
• Je hebt een centrale en coördinerende rol op de afdeling.
• Contacten met onze recruiters, over vacatures en kandidaten(CV´s).
• Intern overleg met je manager over de aangeboden kandidaten.
• Voorstellen van kandidaten(CV´s) aan klanten.
• Voortgangscontrole.
• Informeren/overleg met coördinatie/facility i.v.m. huisvesting en vervoer.
• Zorgdragen voor de benodigde formulieren/certificaten(van kandidaten) etc.
• Je signaleert knelpunten en je neemt initiatieven om deze op te lossen.
• Zorgvuldig vastleggen van afspraken in het systeem.

Over welke skills moet je beschikken?

•  Je hebt doorzettingsvermogen en kan goed in een internationaal team samenwerken.
• Als multitalent is het een uitdaging voor jou om met veel verschillende zaken tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteit uit het oog te verliezen.
• Je weet goed te plannen en je overzicht te houden>
• Eigen initiatief is je niet vreemd.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Dagelijkse communicatie in het Engels, in woord en geschrift;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en gaat gestructureerd te werk.
• Stressbestendig en je kunt met werkdruk omgaan.
• Ervaring bij een uitzendbureau kan een voordeel zijn.

What’s in it for you?

• Fijn samenwerken met je collega´s.
• Snel starten in deze boeiende functie.
• Marktconform bruto maandsalaris.
• Extra bedrijfsbonus.
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen.
• Gevarieerde geheel verzorgde lunch op kantoor.
• En veel mogelijkheden om lekker te ontspannen.

Ons moderne hoofdkantoor is centraal gelegen in Utrecht langs de A2. Ook hebben wij twee eigen wervingskantoren in Oost-Europa:

• Boedapest (Hongarije)
• Târgu-Mureș (Roemenië)