Vacature Administratief medewerker

28 -32 uur

Pak jij samen met ons de uitdagingen binnen het Regieteam Facilitair, Huisvesting en Inkoop op en hebben we aan jou een spontane en doortastende collega? Dan zijn wij op zoek naar jou voor 28 - 32 uur per week.

Je nieuwe functie

Als Administratief medewerker vorm je samen met je directe collega de administratieve kern binnen het Regieteam Facilitair, Huisvesting en Inkoop. Je voert zelfstandig diverse administratieve werkzaamheden uit en biedt nauwkeurige ondersteuning aan het Regieteam, zowel op administratief vlak als bij het contractmanagement. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van de inkoopfunctie.

Samen met de huidige Administratief medewerker beheer je verschillende administraties op het gebied van vastgoed en facilitaire zaken, zoals huurcontractbeheer, energiebeheer, BHV-plannen en verzekeringen. Binnen onze vastgoed en facilitaire organisatie groeit de behoefte aan betrouwbare data. Als administratief medewerker facilitair en vastgoedbeheer draag je hieraan bij door het adequaat beheren van ons FMIS-systeem Topdesk. Hiermee ondersteun je ook de duurzaamheidsdoelstellingen van de organisatie.

Wat staat je te wachten

• Een uitdagende functie in een nieuw, gemotiveerd en enthousiast team
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 40 CAO GGZ, min. € 2.715,- max. 3.682,- op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 500,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen deze functie
• Een organisatie waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden en waar de medewerkers ‘grutsk’ op zijn

Jouw inbreng

• Je beschikt over een relevante opleiding op MBO+ niveau, aangevuld met praktische ervaring met systemen zoals Microsoft Office en Topdesk
• Je hebt een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het domein van vastgoed en facilitair, of affiniteit met vastgoed, facilitair en inkoop
• Kennis van inkoopsystemen is een pré
• Je kunt gemakkelijk verbinding maken tussen verschillende functies zoals het Regieteam, de strategisch vastgoedadviseur, de projectmanagers en de inkoper
• Je hebt van nature een goed gevoel voor ordelijkheid en beschikt over doorzettingsvermogen en geduld. En je kunt vlot schakelen tussen de diverse werkzaamheden, verzoeken en vragen uit de organisatie

Over je nieuwe team

Het Regieteam Facilitair en Huisvesting en de inkoopfunctie maken onderdeel uit van het Servicebedrijf van GGZ Friesland en verzorgt voor heel GGZ Friesland o.a. de ondersteuning op gebied van vastgoed, facility management en inkoop. Met een klein professioneel team werken we vanuit onze locatie in Leeuwarden en ondersteunen we de organisatie en beheren we +85.000 m2 vastgoed en ondersteunen we de duurzaamheidsambities van GGZ Friesland. Het Regieteam Facilitair en Huisvesting wordt rechtstreeks aangestuurd door de Directeur Vastgoed en Servicebedrijf.

Het komende jaar staat in het teken van verdere ontwikkeling en optimalisatie van het vastgoedbestand, de facilitaire ondersteuning en de inkoopfunctie. Door deze uitdagingen in combinatie met het vertrek van een collega zijn wij binnen het Servicebedrijf van GGZ Friesland op korte termijn op zoek naar een spontane, flexibele en doortastende collega.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dichtbij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over de vacature? Bel, mail of app Bart Elderhorst, Directeur Vastgoed en Servicebedrijf via [email protected] 06-51246878.

De gesprekken vinden plaats in week 4.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!