Vacature Administratief Medewerker

Vacature: Administratief Medewerker

32 uur per week | IJmuiden

Voor Stay at Jumelet, Hotel Rauw aan de Kade en Hotel Het Dok in IJmuiden zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige Administratief Medewerker voor 32 uur per week.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de administratieve werkzaamheden voor meerdere locaties. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van facturen, betalingen en boekingsgegevens
• Werken met Exact voor administratieve en financiële verwerking
• Bijhouden van administratieve dossiers en documenten
• Ondersteunen bij personeelsadministratie
• Verwerken van reserverings- en gastgegevens
• Contact onderhouden met leveranciers, collega’s en externe partijen
• Communicatie in het Nederlands en Engels
• Ondersteunen van de directie en het management bij administratieve taken
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over administratieve verbeteringen
• Zorgen voor overzicht, structuur en een correcte administratie

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• Werkt en denkt op HBO-niveau
• Ervaring heeft in een administratieve functie
• Ervaring heeft met Exact
• Beschikt over analytisch vermogen en oog heeft voor detail
• Nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd werkt
• Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Vertrouwd is met computersystemen en administratieve systemen
• Goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft
• Goede communicatieve vaardigheden heeft
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
• Beschikbaar is voor 32 uur per week

Ervaring in de hospitality- of hotelbranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen drie gastvrije bedrijven in IJmuiden
• Een dienstverband van 32 uur per week
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een betrokken team waarin samenwerking centraal staat
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Over ons

Stay at Jumelet, Hotel Rauw aan de Kade en Hotel Het Dok zijn gastvrije locaties in IJmuiden waar service, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een administratieve kracht die overzicht houdt, ervaring heeft met Exact, werkt en denkt op HBO-niveau en beschikt over analytisch vermogen.

Interesse?

Ben jij de administratieve professional die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en cv naar ons op. We maken graag kennis met je!