Vacature Administratief Projectondersteuner

Het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd, Erasmus+ Sport en het European Solidarity Corps is in Nederland verantwoordelijk voor de uitvoer van deze drie subsidieprogramma’s. Drie keer per jaar kunnen organisaties een subsidieaanvraag indienen, waarvan wij als Nationaal Agentschap o.a. de aanvragen en eindrapportages beoordelen. Jij als administratief projectondersteuner draagt vooral bij aan de administratieve kant van dit proces.

Ter versterking van ons team zoeken wij per 15 september 2025 een:

Administratief Projectondersteuner
24 uur per week

Houd jij van een administratieve functie binnen een enthousiast en hard werkend team? Kom dan bij ons meewerken aan het uitvoeren van de Europese subsidieprogramma’s die jongeren de kans bieden andere culturen te leren kennen, hun grenzen te verleggen, hun mening te ontwikkelen en hun stem te laten horen over onderwerpen die ze belangrijk vinden.

We zoeken een enthousiaste collega die blij wordt van de administratieve ondersteuning van onze subsidieprogramma’s en die dit ook voor langere tijd leuk blijft vinden.

Wat wordt jouw rol?
Als Projectondersteuner draag je bij aan de uitvoering van de administratie en correspondentie rondom de subsidieaanvragen. Hierbij komen o.a. de volgende werkzaamheden kijken:

· Het toetsen van compleetheid van subsidieaanvragen.

· Het bijhouden van de projectadministratie.

· Het voeren van correspondentie rondom de subsidietrajecten.

· Het verwerken van gegevens in ICT-systemen.

· Het beantwoorden van administratieve vragen van projectaanvragers.

· Het bijhouden van projectdossiers.

Wat maakt jou de match voor deze rol?
Je ondersteunt vier (senior) programmamedewerkers bij het uitvoeren van de werkzaamheden en werkt met hen in een klein en hecht team. Je bent een echte teamplayer, je laat je niet snel gek maken en je wordt blij van een administratieve functie. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

· Je kiest bewust voor een administratieve ondersteunende functie en haalt hier je energie uit, we zoeken een collega die zich voor langere tijd wil verbinden aan ons team.

· Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau en ruime ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare functie.

· Je kunt snel switchen tussen verschillende werkzaamheden en je kunt goed omgaan met strakke deadlines.

· Je vindt het leuk om je weg te vinden in verschillende IT-tools.

· Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

· Je bent een expert in projectondersteuning en je krijgt er energie van je deze functie eigen te maken.

Wat kun je verwachten van ons?
Je komt terecht in een gedreven, hecht en dynamisch team. We bieden je veel kansen om jezelf te ontwikkelen. Je solliciteert op een functie voor 24 uur per week voor de duur van 15 maanden met intentie tot verlenging. Je salaris is afhankelijk van je ervaring (maximaal € 4.188 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).

Maar wacht, er is nog meer te noemen: veel vrijheid in de indeling van je werktijden en werkplek, waarbij de dinsdag de vaste kantoordag is voor de programmamedewerkers. Een prachtig kantoor vol leuke mensen op de Churchilllaan in Utrecht, individueel keuzebudget van 16,5% van je salaris en 26 bovenwettelijke vakantie-uren op fulltime basis, flexibel in te zetten feestdagenverlof, fietsregeling, vergoeding voor thuiswerkmiddelen, collectief opleidingsaanbod en een individueel loopbaanbudget.

Informatie en sollicitatie
Solliciteren kan eenvoudig tot en met zondag 6 juli 2025 via de sollicitatiebutton. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Jojanneke de Waal, Hoofd van het Agentschap, via telefoonnummer 030 230 6302.

Speeddates (online) zijn gepland op maandag 15 juli.
De 1e gespreksronde is gepland op donderdag 17 juli.
De 2e gespreksronde is gepland op dinsdag 22 juli.

De eerste en tweede gesprekken vinden plaats op locatie. Een opdracht maakt onderdeel uit van de tweede gespreksronde.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.