Vacature Administratief secretarieel medewerker

Administratief secretarieel medewerker (0,8 – 1,0 fte)

Voor de opleidingen Dienstverlening, Veiligheid en Gastvrijheid en Groen zijn we voor de locatie, Scalda Podium in Middelburg, per direct op zoek naar een Administratief secretarieel medewerker.

Als administratief secretarieel medewerker speel je een essentiële rol in het soepele verloop van het administratieve proces. Je bent een expert in het beheren van gegevens en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van diverse administratieve taken. Denk hierbij aan het nauwkeurig invoeren en controleren van gegevens in verschillende applicaties, het verstrekken en controleren van tekstmateriaal en data-entry, en het beheren van het leerlingvolgsysteem.

Je bent onderdeel van het secretariaat en samen ondersteunen we het onderwijs op het gebied van onderwijslogistiek. Onder de verantwoordelijkheid van het secretariaat vallen, naast secretariële werkzaamheden, ook taken op het gebied van aan- en afwezigheid, stagebureau en leermiddelen.

Kortom, als administratief secretarieel medewerker zorg je voor een gestroomlijnd administratief proces, waarbij je zowel achter de schermen als in direct contact met anderen werkt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?

• Jij hebt kennis van administratieve werkzaamheden en bent vertrouwd met het gebruik van digitale applicaties voor het uitvoeren van deze taken;
• Jij bent bekwaam in het creëren en bijhouden van digitale werkdossiers, zodat ze gemakkelijk toegankelijk en up-to-date blijven;
• Jij bent sociaal en communicatief vaardig;
• Jij bent vaardig in het verstrekken van informatie (mondeling en schriftelijk) en in het maken van afspraken;
• Jij bent bedreven in het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie, waarbij je blijk geeft van een professionele en discrete aanpak;
• Jij hebt ruime ervaring met het gebruik van Microsoft Office 365, waarbij je met name uitblinkt in het werken met Excel en MS Teams.

Wat bieden we je?

De functie is conform het generieke functieprofiel medewerker dienstverlening B en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00/ max.€ 3.264,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao-mbo.

Naast het voordeel van veel vrije dagen tijdens alle schoolvakanties, bieden we ook andere aantrekkelijke voordelen. Zo ontvang je naast je salaris en vakantiegeld ook een eindejaarsuitkering (de zogenaamde 13e maand). We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en daarom bieden we verschillende mogelijkheden, zoals betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, seniorenverlof en meer. Bij ons staat persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling hoog in het vaandel.

In eerste instantie gaat het om een tijdelijk contract van een jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort verlenging van het contract tot de mogelijkheden of zelfs een benoeming voor onbepaalde tijd in dezelfde functie.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jolanda van Neutigem, Hoofd secretariaat, telefoonnummer: 06 48521329.

De procedure:

De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot en met vrijdag 6 december 2024 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 17 december 2024.