Vacature Administratief Secretarieel Medewerker Huisvesting (0,5-0,6 fte)

Voor ons Team Huisvesting en Facilitaire Zaken met als thuislocatie Terneuzen zijn we per direct opzoek naar een Administratief Secretarieel Medewerker Huisvesting.

Ben jij een gedreven professional die graag een cruciale rol speelt in het optimaliseren van interne processen? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Secretarieel Medewerker Huisvesting die ons team komt versterken! In deze veelzijdige functie ben jij de spil in het opzetten en bijhouden van de informatiestroom binnen Scalda. Je zorgt ervoor dat betrokkenen zijn geïnformeerd over (de afhandeling van) storingen en klachten en dat collega’s en studenten op de hoogte zijn van onze lopende werkzaamheden en waar onze aandachtpunten liggen op gebied van beleidsvorming. Met trots draag je uit waar wij als team Huisvesting voor staan en wat wij doen.

Wat ga je doen?

• Informeren over storingen en klachten, lopende werkzaamheden en beleidsvorming.
• Verzorgen van bouw(plaats)communicatie
• Uitdragen van de visie en missie van het team Huisvesting.
• Administratief borgen van (storings)meldingen en opstellen van overzichten en rapportages.
• Algemene organisatorische en secretariële ondersteuning bieden.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt ervaring en vaardigheid in het werken met Microsoft Word, Excel en Teams.
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met collega’s en externe contacten.
• Je bent een teamspeler met een verbindende instelling en werkt samen met collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Met jouw flexibiliteit, nauwkeurigheid en vermogen om zelfstandig te werken, pas jij je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten en taken aan.
• Je werkt accuraat bij het verwerken en registreren van gegevens om fouten te minimaliseren en neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen taken.
• Je draagt proactief bij aan een positieve sfeer door goed samen te werken met collega’s en komt met ideeën en suggesties om processen te verbeteren en de efficiëntie te verhogen.
• Je bevordert een constructieve cultuur door open communicatie, respect en ondersteuning van anderen.

Wat bieden wij?

De functie is conform het functieprofiel Medewerker Dienstverlening B en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00 / max. € 3.264,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een verlenging tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Petra Broeksema-Minderhoud, teamleider Huisvesting en Facilitaire Zaken, tel. +31618523114.

De procedure:

De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Sollicitaties die buiten onze website om binnen komen kunnen we niet meenemen in procedure. Je kunt tot en met 31 december solliciteren. Gesprekken staan gepland op 23 januari 2025.