Vacature Administratief secretarieel medewerker

Met ingang van het schooljaar 2025-2026 zijn we binnen cluster Educatie, Inburgering en Start College op zoek naar een Administratief secretarieel medewerker (1 FTE)

Je komt te werken in twee teams, Inburgering en Start College. Deze teams bedienen samen studenten die hun inburgeringstraject bij Scalda volgen. Een deel van de inburgeringsstudenten volgt een opleidingstraject, waarbij de combinatie wordt gemaakt tussen Inburgering en mbo 1. Onze opleidingen zijn gehuisvest op meerdere locaties, waarbij jouw administratieve ondersteuning gewenst is. 

Als administratief secretarieel medewerker verricht je werkzaamheden op het administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor: Specifieke administratieve ondersteuning gericht op:

• Inschrijving en administratie deelnemers;
• Documentatie bijhouden voor de gemeente (monitoring en verantwoording);
• Communicatie en rapportage met externe partijen;
• Ondersteuning bij leerroutes en lesplanning;
• Bekostiging en facturatie;
• Dossiervorming en AVG;
• Toets- en examenadministratie. 

 Wie ben jij? 

• Je beschikt over gedegen kennis van administratieve processen en digitale applicaties;
• Je bent bedreven in het organiseren en bijhouden van digitale werkdossiers.;
• Je behandelt vertrouwelijke informatie met de hoogste zorgvuldigheid;
• Je bent vaardig in het doen van verbetervoorstellen en draagt bij aan procesoptimalisatie;
• Je communiceert effectief en professioneel met externe partijen;
• Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office 365, met name Excel en MS Teams.

Wat bieden we je? 

De functie is conform het functieprofiel medewerker dienstverlening B en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00 / max. € 3.264,00). De overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Je hoeft niet meteen aan alle eisen te voldoen, maar je moet laten zien dat je potentie hebt om binnen de gestelde periode aan deze eisen te voldoen. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen. 

Informatie: 

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Elise Oreel (onderwijsmanager Inburgering), telefoonnummer +31627359526 of Marty Meijer (onderwijsmanager Start College), telefoonnummer +31652384162. 

Procedure: 

De vacature wordt intern en extern vacant gesteld. Je kunt tot en met maandag 16 juni 2025 via de website solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 juni in de ochtend op Scalda-Middelburg.

“We dagen je uit om jezelf voor te stellen in een sollicitatievideo (via onze website) en ons te imponeren met je pitch, zodat we niet anders kunnen dan je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek!”