Vacature Administratief Specialist Studentenadministratie

Administratief Specialist Studentenadministratie

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als administratief specialist studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Vondellaan in Leiden:

• vervul je een loketfunctie en ben je het aanspreekpunt voor studenten, daarbij bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met de studieloopbaanbegeleiders en het werkveld;
• beantwoord je de telefoon en diverse vragen van werkveld, studenten, ouders en docenten;
• toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op, en voegt op eigen initiatief, informatie toe;
• voer je zelfstandig administratieve gegevens in, en maak je (management)rapportages;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Zorg en Welzijn Leiden. In onze kleine gezellige school aan de Vondellaan vinden 1.250 BOL- en BBL-studenten hun weg naar een waardevol en welverdiend diploma. Ze hebben hart voor de zorg, welzijn en zorgbegeleiding. 70 medewerkers doen er alles aan om een veilig schoolklimaat te creëren. Met voelbare aandacht voor het individu en mooie verhalen uit de praktijk. We werken in een gemoedelijk team. Waar ieder z’n verantwoordelijkheid neemt en we gelijk zijn aan elkaar. Dat geeft ruimte voor eigen ideeën, maatwerk en oprechte betrokkenheid. Naar elkaar en naar de studenten.

Wat wij van je vragen

Als administratief specialist studentenadministratie maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4 en minstens drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie in een school;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Office 365, Osiris, Presto, en Portal Plus);
• goede beheersing van de Nederlandse taal.

En verder:

• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• heb je een dienstverlenende instelling en kun je goed prioriteiten stellen;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief specialist studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 juni 2026;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.494 en € 3.578 (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 28 maart 2026 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Sylvia Dolkemade, adjunct-directeur bereikbaar via [email protected];
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 6 april 2026 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.