Vacature Allround Financieel Administrateur

Allround Financieel Administrateur

Uren: 32-40 uur

Salaris: € 3.250 – € 4.000 op basis van 40 uur per week

Standplaats: Zeist

Vast contract

Je werkt al een aantal jaren op de financiële afdeling. In je toekomstige baan heb je behoefte aan meer verantwoordelijkheden en ruimte om je verder te ontwikkelen. Het gaat je natuurlijk af om processen efficiënter te maken en het werk op de afdeling goed te overzien. Je ondersteunt bij periode afsluitingen, financiële rapportages, debiteuren en crediteuren beheer, adviseren van je collega’s, het gaat je super af. Zo goed dat je bekend staat als de vraagbaak van de afdeling. Klinkt dit alsof we het over jou hebben? Dan leren wij je graag kennen! Kom ons team versterken als allround financieel administrateur.

Wat ga je doen?

Je hebt een sleutel rol in het soepel laten verlopen van onze financiële processen in een project gerelateerde omgeving. Ook werk je veel samen met diverse afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast heb je een coördinerende rol op de afdeling in een team van 3 collega’s. Je adviseert de Controller, aan wie jij rapporteert, o.a. over welke werkzaamheden de hoogste prioriteit hebben en verdeelt het werk tussen de collega’s op de afdeling. Door je expertise handel jij eventuele uitdagingen zelfstandig af. Je geeft gevraagd maar ook ongevraagd advies aan collega’s door knelpunten te signaleren en verbeteringen voor procesoptimalisatie voor te stellen.

Samen met het financiële team pak je nog meer op:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Je draagt actief bij aan projectgerelateerde werkzaamheden en ondersteunt projectleiders bij de projectbeheersing;
• Controleren en bijwerken van urenregistraties, inclusief communicatie met leidinggevenden; en andere collega’s over goedkeuringen en afwijkingen;
• Beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie, zoals betalingen, opvolging van openstaande posten en aanmaningen;
• Voorbereidend werk voor maand- en kwartaalafsluitingen.

Wie zoeken wij?

Een ervaren collega die graag samenwerkt én een coördinerende rol op zich neemt. Je ziet het als een kerntaak de afdeling verder te professionaliseren. Je bent gedreven in wat je doet en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Jij hebt oog voor detail en weet de balans te vinden tussen dagelijkse administratieve werkzaamheden en ad-hoc verzoeken. Je bent in staat om ook onder druk je werk goed uit te voeren. Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde MBO opleiding richting (Bedrijfs)administratie/Finance. Het is een pré wanneer je al ervaring hebt opgedaan in een projectenorganisatie;
• Ervaring met financiële processen, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Ervaring met ERP pakketten is een must. Kennis van Microsoft Dynamics en WhiteVision is een pr;

Over de arbeidsvoorwaarden:

• Een uitdagende functie tussen de 32 en 40 uur per week binnen een hechte organisatie;
• Een salaris tussen € 3.250 – € 4.000 (afhankelijk van ervaring) per maand op basis van 40 uur per week;
• Direct een vast contract na een proeftijd van 2 maanden;
• 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen per jaar (op fulltime basis), zodat je tijd hebt om op te laden;
• De mogelijkheid om te werken in een team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en waarin gezelligheid en humor belangrijk zijn;
• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
• Ruime kantoren en werkplekken op ons kantoor in Zeist waar je in alle rust kunt werken;
• Vanzelfsprekend ontvang je van ons een laptop om je werk uit te voeren.

Mens-Zeist en Weijman werken als één organisatie

We zijn een toonaangevend vastgoedonderhoudsbedrijf. Hoewel de namen verschillend zijn, vormen we in de praktijk één hecht team met gedeelde waarden, dezelfde manier van werken en gezamenlijke ambities. Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en waar vakmanschap en betrouwbaarheid de basis vormen. Onze stafafdelingen weten elkaar te vinden, daarnaast trekken we samen op in projecten én ook het bij het werven van nieuwe collega’s. Ben jij onze nieuwe collega op de financiële administratie? We zouden heel graag kennis met je maken.

Bouw jij met ons mee?

Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze website. Heb je vragen over de vacature of wil je eerst informeel kennismaken voordat je besluit te solliciteren? Natuurlijk kan dat! Neem dan contact op met onze recruiter Charmain van Veldhuisen. Zij is te bereiken via [email protected] en via 06-23 30 49 93.