Vacature Allround senior DIV medewerker

Allround senior DIV medewerker

Dankzij jou ervaren je collega’s van Barneveld een uitstekende informatievoorziening

Ben jij dé collega die wil werken in een omgeving waar het digitaal verwerken van documenten centraal staat? En ben jij iemand die nauwkeurig werken, inzet en collegialiteit belangrijk vindt. Dan zijn wij op zoek naar jou! Als medewerker documentaire informatievoorziening interpreteer je beleid en regelgeving op het gebied van DIV en geef je hierover advies. Je doet dit vanuit een klant- en servicegerichte houding. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt op het gebied van informatiebeheer voor de interne klanten. Je beantwoordt hun vragen, maakt hen wegwijs in de digitale dossiervorming en het zaaksysteem binnen de gemeente Barneveld.

Wat ga je doen?

• Meewerken aan de verdere doorontwikkeling van het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl). Je maakt hierbij onderdeel uit van het adoptieteam. Je bent ambassadeur van het zaaksysteem en draagt dit ook uit in de organisatie.
• Ondersteuning van de Helpdesk (o.a. het verstrekken van informatie over omgevingsvergunningen aan interne en externe klanten).
• Archiveren van digitale documenten/zaken zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau.
• Het uitvoeren van audits op het informatiebeheer, het opstellen van verbeterplannen en het ondersteunen van teams bij de uitvoering van de verbeterplannen.
• Indien noodzakelijk het registreren van post in het zaaksysteem.

Het team

Je komt te werken in het team DIV (Documentaire informatievoorziening). Dit team is de spil in de organisatie als het gaat om informatiebeheer. Wij zijn dé sparring partner als het gaat om informatievraagstukken. We houden ons bezig met archivering, digitalisering, zaakgericht werken, postregistratie, e-depot, beheer kunstcollectie, functioneel beheer, het adviseren over informatiebeheer en het inrichten, beheren en controleren van (digitale) gegevens en informatie.

Ontmoet je collega

Richard Overmars div medewerker “Ik werk in een hecht, dynamisch en flexibel team’’. De kwaliteit en de klanttevredenheid is vanzelfsprekend. Je houdt overzicht op de werkzaamheden en daarin stel je prioriteiten. Doordat je met een grote diversiteit aan onderwerpen werkt, blijft het werk afwisselend en uitdagend.

Wij vragen

• hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer (b.v. SOD-II, LRM, BDI) .
• Je hebt ervaring opgedaan als allround DIV medewerker, liefst binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt theoretische en praktische kennis van Document Management Systemen en van zaakgericht werken.
• Je hebt kennis van gemeentelijke werkprocessen.
• Je hebt kennis en ervaring met digitale dossiervorming.
• Je bent een gedreven teamplayer die zich vastbijt in het voortdurend werken aan de verbetering van de kwaliteit van gegevens en informatievoorziening.
• Je denkt in oplossingen, bent daadkrachtig (hands-on mentaliteit) en proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van 36 uur met uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Een salaris in schaal 8 tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof of studie) of uitbetalen om je een 13e maand uit te keren.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ron Jansen, Teamleider DIV, 06-29801063(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, adviseur werving & selectie, 06-25124768(Verwijst naar een telefoonnummer).

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij uiterlijk 6 januari 2025 je motivatiebrief en cv. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 januari 2025. De tweede gespreksronde staat gepland op maandag 20 januari 2025.