Vacature Backoffice specialist

Backoffice specialist | Amsterdam

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag werkt in een internationale omgeving? In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het commerciële als het logistieke team. Je zorgt ervoor dat contracten, administratie en logistieke processen vlekkeloos verlopen en hebt dagelijks contact met internationale klanten en partners. Geen dag is hetzelfde en jouw werk is onmisbaar voor een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog!

Over de functie

Als Backoffice specialist ben je de spil tussen de commerciële, logistieke en financiële afdelingen. Je zorgt voor een correcte verwerking van contracten, onderhoudt contact met verschillende internationale stakeholders en bewaakt de administratieve processen van begin tot eind. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft alles overzichtelijk en op orde.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële en logistieke teams.
• Inkoop- en verkoopcontracten verwerken gedurende het volledige traject: van opstellen tot bewaken en afsluiten.
• Facturen, declaraties en overige administratieve documenten verwerken.
• Interne rapportages opstellen en actueel houden.
• Samenwerken met de financiële afdeling voor betalingen, controles en administratieve afstemming.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers, transportbedrijven, agenten, de douane en havenautoriteiten.
• Zorgen voor een correcte documentatie en een efficiënt administratief proces.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een klein, internationaal en ambitieus team in Amsterdam. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een hands-on mentaliteit. Je werkt dagelijks samen met collega's en internationale zakenpartners uit verschillende landen en culturen.

Wat breng je mee?

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of operationele functie.
• Ervaring binnen de grondstoffenhandel of internationale handel is een grote pré.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je kunt meerdere contracten en administratieve processen tegelijkertijd beheren.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met internationale contacten.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden.

Skills

• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-systeem, zoals SAP, Microsoft Dynamics, Exact of Navision, is een pré.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van de Duitse taal is een sterke pré.

Wat kun je verwachten?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Werken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Intensieve samenwerking met ervaren collega's binnen commercie en logistiek.
• Mogelijkheden om je verder te verdiepen in internationale handel en supplychainprocessen.
• Een stabiele en groeiende organisatie met een langetermijnvisie.
• Een fulltime functie op locatie op de scheepswerf in Amsterdam.
• Werktijden van 06:00 tot 14:30/15:00 uur, waardoor je middag vrij is.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationale handelsorganisatie in Amsterdam met een Engelssprekende directie. Het bedrijf is gespecialiseerd in de handel van ferro-metalen en materialen voor de halfgeleiderindustrie. Sinds de oprichting in 2020 heeft de organisatie zich ontwikkeld tot een ambitieuze en groeiende speler binnen de internationale markt.

Interesse?

Wil je meer weten over deze vacature of direct solliciteren? Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over de functie en de organisatie.

📞 06 23 82 87 35
📧 [email protected]