Vacature Beleidsmedewerker Financiën en Huisvesting

Vacature: Beleidsmedewerker Financiën en Huisvesting

Stichting Islamitische School Amsterdam (SISA) biedt kwalitatief onderwijs op islamitische grondslag aan drie basisscholen in Amsterdam, namelijk IBS Al-Yaqoet in Amsterdam-Noord, IBS Al-Maes in Amsterdam-West en IBS Al-Jawhara in Amsterdam-Oost. Met een sterke focus op goed onderwijs stimuleert SISA de persoonlijke ontwikkeling en identiteitsvorming van leerlingen.

Ter versterking van het bestuurskantoor zoekt SISA per 1 augustus 2025 een

Beleidsmedewerker Financiën en Huisvesting voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Beleidsmedewerker Financiën en Huisvesting ben je een de schakel in de ondersteuning van onze drie basisscholen. Je adviseert en ondersteunt het bestuur en de schooldirecteuren op het gebied van financiën, bedrijfsvoering en huisvesting. Je taken omvatten onder meer:

• Financieel beleid en beheer:

o Begeleiden van het begrotingsproces en opstellen van financiële rapportages (maand- en kwartaalrapportages).

o Verantwoordelijkheid voor subsidieverantwoording, jaarrekeningcontrole en liquiditeitsbeheer.

o Het voeren van de financiële administratie, inclusief het verwerken van facturen en boekhoudkundige controles

o Analyseren van financiële cijfers en trends, en deze vertalen naar helder beleid en advies.

o Bewaken en optimaliseren van de administratieve organisatie, met proactieve verbetervoorstellen.

o Opstellen en bewaken van de jaarlijkse financiële cyclus

• Toezien op de juistheid, volledigheid en naleving van financiële procedures, richtlijnen, wet- en regelgeving.
• Huisvesting:
  • Begeleiden van kleine projecten, zoals reparaties, verbouwingen of aanpassingen op de scholen.
  • Overleggen met schooldirecteuren, leveranciers en de gemeente over praktische en operationele zaken.
  • Signaleren van trends en ontwikkelingen in onderwijshuisvesting en deze vertalen naar praktische oplossingen.
  • Ondersteunen bij het opstellen van beleidsplannen op het gebied van huisvesting en onderhoud
  • Meedenken over inrichtingsvraagstukken en efficiënt gebruik van schoolgebouwen.
• Beleidsadvisering:
  • Adviseren over budgettaire consequenties van beleidsvoorstellen.
  • Vertalen van relevante wet- en regelgeving naar praktisch beleid voor de stichting.
  • Samenwerken met interne en externe stakeholders om de belangen van de stichting te behartigen.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een analytische en communicatief sterke professional die zich thuis voelt in een maatschappelijk betrokken organisatie. Verder vragen wij:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals Bedrijfseconomie, Finance & Control of Bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring als financieel controller, beleidsmedewerker of vergelijkbare functie, bij voorkeur in het onderwijs of de publieke sector.
• Kennis van financiële administratie, subsidieverantwoording en huisvestingsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een verbindende werkhouding.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling, met oog voor detail en structuur.
• Affiniteit met de missie en visie van islamitisch onderwijs.

Wat bieden wij jou?

Werken bij SISA betekent bijdragen aan de toekomst van onze leerlingen en deel uitmaken van een gemotiveerd team. Daarnaast bieden wij:

• Een maandsalaris conform de cao primair onderwijs, schaal 10 of 11 (max. €6.149,- bruto bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Arbeidsmarkttoelage en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • 8% vakantiegeld.
  • 8,33% eindejaarsuitkering in december.
  • Oktobertoelage.
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Over de functie

De functie van Beleidsmedewerker Financiën en Huisvesting valt binnen de functiereeks Staffunctionaris Beleid en Advies en is gewaardeerd in schaal 10 of 11 van de cao primair onderwijs 2024-2025. De exacte inschaling wordt bepaald op basis van je relevante werkervaring, opleiding en de inhoud van het takenpakket.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Ben jij klaar om je financiële en organisatorische talenten in te zetten voor onze stichting? Stuur dan uiterlijk 26 mei 2025 je motivatiebrief en CV.

Meer informatie?

Heb je vragen over de vacature of de procedure? Neem gerust contact op met onze HR-afdeling via 020 – 618 08 38 of 0681 61 2005.