Vacature Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse 

 24 - 32 uur

Deskundig, betrokken en voortvarend? Kenter Jeugdhulp is op zoek naar een gedreven bestuurssecretaresse voor 24-32 uur per week.

Je nieuwe functie

Plannen en organiseren zit in je bloed. Als bestuurssecretaresse bied je, samen met je collega, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de bestuurder en de Raad van Toezicht. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is en houdt overzicht in complexe en hectische situaties. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken.

Je registreert processen en de uitvoering van actiepunten uit vergaderingen. Je bereidt het MT voor, notuleert en werkt de notulen daarna uit. Het beheren van agenda, mailboxbeheer, correspondentie en telefoonverkeer van de bestuurder valt ook onder jouw verantwoordelijkheden. Jouw inzet zorgt ervoor dat Kenter intern en extern professioneel wordt vertegenwoordigd. Je werkt nauw samen met de bestuurder.

Kortom: een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid, flexibiliteit en uitdaging.

Wat staat je te wachten

• Een afwisselende functie in een dynamische omgeving
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg, schaal 8, min. € 2843,89 en max. € 4510,81 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week)
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie tot een vast dienstverband
• Deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een nieuwe fiets, laptop of telefoon
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris
• Ruimte voor eigen inbreng en expertise
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de functie verder te ontwikkelen

Wat vragen wij en natuurlijk onze cliënten van jou

• Je hebt minimaal MBO, liefst HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse of een vergelijkbare functie
• Je werkt zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je gaat discreet en integer te werk met gevoelige informatie
• Je gaat het MT-overleg voorbereiden, notuleren en bewaakt actiepunten
• Goede kennis en ruime gebruikservaring met Microsoft Office, Sharepoint en Ibabs
• Jouw collega’s kunnen op je bouwen voor wat betreft het houden van overzicht, organiseren en ondersteuning

Over je nieuwe Team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee bestuurssecretaresses ter ondersteuning van de bestuurder. De bestuurssecretaresses kunnen elkaar vervangen. Het bestuurssecretariaat werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de managementassistent van het MT bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken en verantwoordelijkheden. De bestuurder is de direct leidinggevende van het bestuurssecretariaat. Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Santpoort-Noord.

Over je nieuwe werkgever

Kenter Jeugdhulp ondersteunt en begeleidt kinderen, jongeren en hun gezinnen bij complexe problematiek. 450 collega’s zetten zich elke dag in omdat ze erin geloven dat alle kinderen en jongeren recht hebben op maximale ontwikkelingsmogelijkheden. Kenter onderscheidt zich door een sterke combinatie van Jeugd GGZ en Opvoedhulp. Dat betekent dat Kenter een compleet aanbod heeft om cliënten optimaal te kunnen ondersteunen. Wij werken vanuit vijf locaties in de regio Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer, Amstelland en de IJmond.

Bel of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over Kenter? Bel of app Daphne Veldhuis, recruiter 0641039739.