Vacature Business Assistant

Business Assistant (32-40 uur) | Hoofdkantoor Utrecht

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, regelen en verbinden? Als Business Assistant bij Flexim ben jij het centrale aanspreekpunt voor zo'n 100 collega's en ondersteun je diverse afdelingen, waaronder HR, Recruitment, Finance, Marketing, Backoffice en Wagenparkbeheer. Je bent de spil van de organisatie, houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt dat collega's optimaal worden ondersteund.

Wat ga je doen?

• Organisatiebreed aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe relaties.
• Ondersteunen van HR, Recruitment, Finance, Marketing, Backoffice en Wagenparkbeheer.
• Coördineren van interne evenementen, kennissessies en medewerkersinitiatieven.
• Initiëren en ondersteunen van verbeterprocessen gericht op ontwikkeling, efficiëntie en medewerkersbetrokkenheid.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen, documentatie en SharePoint.
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
• Affiniteit met Microsoft 365, Teams en SharePoint.

Wat bieden wij?

• Een brede en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een centrale rol met zichtbare impact op collega's en organisatie.
• Ruimte voor initiatief, eigen ideeën en persoonlijke ontwikkeling.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week in Utrecht.
• Een marktconform salaris € 2.750,- en € 3.000,- (bij fulltime dienstverband) op basis van ervaring en opleiding.
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Flexibel en plaats-onafhankelijk werken
• Volop ruimte voor opleidingen, trainingen en certificeringen
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Leuke teamactiviteiten, kwartaalbijeenkomsten en personeelsuitjes

Ben jij de verbindende schakel die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en verbeteren? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer via de button. Heb je vragen neem dan telefonisch contact op met Bianca van der Knaap (06-30737185)