Vacature Commercieel administratief medewerker binnendienst

Vacature: Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst

Locatie: Duiven | 32 – 40 uur per week

Hou jij van structuur, schakel jij snel en krijg je energie van werk dat klopt? Zie jij het als een sport om foutloze offertes te maken, zelfs als er meerdere tegelijk lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst die precies weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Jij zorgt dat offertes niet alleen op tijd de deur uitgaan, maar ook inhoudelijk kloppen tot in de details. Je werkt met Exact, schakelt moeiteloos met collega’s of externe partijen over levertijden, voorraad of maatwerkopties, en mist nooit een deadline.

Je bent onderdeel van ons commerciële team en werkt nauw samen met de Sales Development Representatives en accountmanagers. Jij zorgt dat zij tempo kunnen houden in hun werkzaamheden, omdat ze weten dat jij het offertetraject vlekkeloos regelt. Zelfstandig, scherp en met commercieel inzicht – maar zonder de ambitie om zelf de verkoop in te gaan. Je bent precies op je plek op de binnendienst.

Wat ga je doen?

• Het opstellen en verwerken van standaard én maatwerkoffertes in Exact.
• Afstemmen met productie, planning of magazijn over levertijden en voorraad.
• Verwerken van prijsinformatie, referentiemateriaal of projectinformatie.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen lopende aanvragen.
• Structureren en vastleggen van offertegegevens in het CRM (HubSpot).
• Ondersteunen van het salesproces met administratieve nauwkeurigheid en overzicht.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een commerciële binnendienst- of administratieve salesrol.
• Je werkt gestructureerd en accuraat
• Je hebt ervaring met het opstellen van offertes, bij voorkeur in een projectgedreven of technische omgeving.
• Je bent bekend met Exact (of vergelijkbaar ERP). Kennis van Hubspot is een pré.
• Je communiceert helder in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je denkt mee, maar voelt je prettig in een uitvoerende en ondersteunende rol.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en woont bij voorkeur in de regio Duiven.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.
• Een rol binnen een dynamisch team waar ruimte is voor structuur én creativiteit.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband – we bouwen graag samen met jou aan een duurzame samenwerking.
• Flexibele werktijden die aansluiten bij jouw werk-privébalans.
• 23 vakantiedagen en de mogelijkheid om 12 extra vrije dagen op te bouwen.
• Een volledig betaald pensioen.
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Werken in een creatieve werkomgeving met betrokken collega’s.
• Een goed gevulde koelkast, borrels en bedrijfsfeesten.

Over De Vorm
De Vorm is een innovatief designlabel voor de internationale projectmarkt. Onze collectie is duurzaam, lokaal geproduceerd en ontworpen met oog voor esthetiek én impact. Vanuit ons hoofdkantoor in Duiven bedienen we architecten, dealers en projectinrichters over de hele wereld. Binnen ons salesteam zorgen structuur en samenwerking voor commerciële slagkracht. Daarin speel jij een sleutelrol. Bij De Vorm werk je in een creatieve, ondernemende organisatie waar duurzaamheid, design en vakmanschap samenkomen. Hier krijg je de ruimte om écht van betekenis te zijn in een rol die draait om kwaliteit, vertrouwen en samenwerking.

Word jij onze nieuwe commercieel administratief medewerker binnendienst?

Is dit jouw volgende stap? Solliciteer dan direct via of stuur je CV en motivatie naar [email protected] ter attentie van Hanneke Vos. Heb je nog vragen over de vacature? Bel 026-82 00 360 en vraag naar Hanneke.

Als we jouw sollicitatie hebben ontvangen, volgt er een online kennismaking. Als het van beide kanten klikt, nodigen we je uit op ons kantoor in Duiven voor een uitgebreid gesprek. Vervolgens vragen we je een persoonlijkheidsanalyse te maken en doen we een antecedentencheck, daarna volgt nog een gesprek over de arbeidsvoorwaarden.