Vacature Contractbeheerder facilitair

Van inspecties tot onderhoud: jij organiseert als contractbeheerder voor heel waterschap Aa en Maas alle diensten die uit onze facilitaire contracten voortkomen. Vanuit ’s-Hertogenbosch en eventueel je thuiskantoor houd je de regie. Afwisseling en uitdaging verzekerd!

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

• Jij staat als mens centraal: je krijgt vrijheid in je werk en alle ruimte om je te ontwikkelen.
• Een parttime baan met impact: dankzij jouw organisatietalent kunnen je collega’s hun werk voor veilige dijken en voldoende en schoon water doen in een fijne omgeving met goede voorzieningen.
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan de mogelijkheid om thuis te werken en om extra verlof bij te kopen, en een goed pensioen.

Jouw impact als contractbeheerder facilitair
“Fijn dat jij tijd vrij kunt maken om op jullie kantoor de airco-inspecteur te begeleiden.” Met een glimlach sluit je het telefoongesprek af met de bedrijfsleider van district Raam. Die planning is rond, in lijn met de contractvoorwaarden. Een mooi bericht om zo dadelijk in het overleg met de facilitair manager en adviseur facilitair te delen. Vanmiddag werk je de briefing voor de rioolwaterzuiveringslocaties over de bedrijfskleding verder uit. Daarna volgt de voorbespreking met het bedrijf dat het periodiek onderhoud aan alle liften verzorgt. Jij houdt ervan, de afwisseling in het werk voor al die verschillende contracten!

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Afspraken maken met leveranciers over diensten die voortkomen uit facilitaire contracten. Van de wettelijke keuring van brandblusinstallaties tot reparatie van een airco, het onderhoud aan koffiemachines en de jaarlijkse inspectie van elektronische gebouwbeveiliging. De afspraken stem je af met de bedrijfsleiders en secretariaten op de verschillende locaties van Aa en Maas.
• Zorgen dat onze bedrijfsleiders en collega’s van secretariaten zich met de juiste documentatie goed kunnen voorbereiden op afspraken.
• De afspraken opvolgen en de documenten die daarbij horen archiveren.

Dit vindt collega Victoria het leukst
“We hebben zo’n 50 facilitaire contracten waar allerlei diensten uit voortkomen. Als contractbeheerder heb je een sleutelrol om die diensten goed te organiseren. Reken maar dat alle collega’s binnen het waterschap daar blij van worden! Bovendien krijg je de vrijheid om zaken goed te regelen.” - Victoria, facilitair manager.

Niet alleen Victoria is blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op!

Kom aan boord en krijg

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8.
• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen.
• Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft / direct een vast contract.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000,- per 5 jaar.
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap.
• Een tegemoetkoming tot € 15.000,- bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.
• Goed materiaal om mee te werken, zoals een laptop, een mobiele telefoon en werkplekinrichting als je af en toe thuis wilt werken.

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden via: https://www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden/.

Deze functie past bij jou als je

• Mbo-niveau hebt in de richting van facilitair management, managementondersteuning of dienstverlening.
• Begrijpt wat er komt kijken bij diensten op basis van facilitaire contracten.
• Zowel mondeling als schriftelijk helder kunt communiceren.
• Acties kunt afstemmen met meerdere partijen en daarbij meedenkt over mogelijkheden en kansen.
• Vlot kunt of leert werken in digitale plannings-, archiverings- en contractsystemen.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Typisch Facilitair Management
De positieve vrolijke werksfeer in ons team met de facilitair manager, de adviseur facilitair en 2 facilitair medewerkers. Een mooie mix van frisse blikken en veel ervaring. Allemaal hebben we de drive om te zorgen dat alle ondersteunende faciliteiten binnen Aa en Maas goed geregeld zijn. Op maandag en donderdag werken we samen op kantoor. Verder heb je de vrijheid om je werk vanuit je thuiskantoor te doen.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper

1. Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 30 november 2024 via het sollicitatieformulier op de website.
2. Binnen een week krijg je een reactie.
3. Is er een match? Dan volgt een kennismakingsgesprek met het afdelingshoofd.
4. Om een indruk te krijgen van het werk loop je een halve dag met het team mee.
5. De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek.
6. Welkom aan boord!

We hechten veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel dan gerust met Victoria, facilitair manager, via 073-61 56 707. Je kunt ook eerst op de koffie of thee komen voordat je solliciteert. Ook dit kun je regelen met Victoria.

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.