Vacature Contractmanager

Contractmanager

• hbo
• inkoop
• dienstverlening
• Parttime
• Fulltime
• € 3.602,- tot € 5.313,-

Dankzij jouw bijdrage optimaliseren we onze contracten en versterken we onze organisatie

Ben jij een enthousiaste en proactieve contractmanager die ons team komt versterken? We zijn een ambitieuze organisatie met een open cultuur en streven ernaar ons contractmanagement verder te professionaliseren. Als contractmanager speel je een cruciale rol in de bewaking van de uitvoering van contracten. Naast het bewaken van contracten, speel je een cruciale rol in de ontwikkeling van beleidsstrategieën en het adviseren over beleidsmatige verbeteringen. Je signaleert verbeterpunten zowel binnen de gemeentelijke organisatie als bij leveranciers. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan nu en maak het verschil!

Wat ga je doen?

Als contractmanager ben je het aanspreekpunt en sparringpartner voor leveranciers en collega’s. Je taken omvatten:

• Je bent verantwoordelijk voor het intensief managen van contracten door contractafspraken te bewaken, evalueren en optimaliseren. Denk hierbij aan de kwaliteit van de dienstverlening, kostenbeheersing, risico’s en prestaties van leveranciers.
• Je analyseert contractprestaties zowel intern als van leveranciers en rapporteert over behaalde successen en resultaten. Je adviseert waar nodig over beleidsmatige verbeteringen en stuurt op de gewenste werkwijze.
• Je vertaalt datastromen naar bruikbare informatie voor teamleiders en biedt inzicht in de contractuitgaven, verstrekt betrouwbare stuur- en managementinformatie.
• Je controleert of leveranciers handelen conform contractuele voorwaarden en voert regie op handhavingstrajecten. Waar nodig informeer je het management en het college van B&W.
• Je wordt betrokken bij aanbestedingen, waarbij jouw visie en kennis essentieel zijn. Door jouw goed onderhouden netwerk ben je altijd op de hoogte van trends en ontwikkelingen in de markt, maatschappij, samenleving en wensen vanuit het gemeentelijke bestuur.
• Je ontwikkelt en bewaakt kritische prestatie-indicatoren (KPI’s), integreert deze in inkoopplannen, bevordert zichtbaarheid en toegankelijkheid voor vragen over contractmanagement en neemt actief deel aan de professionalisering van contractmanagement binnen de organisatie.

Het team

Het team bestuursondersteuning bestaat uit 27 medewerkers en valt onder het aandachtsgebied Dienstverlening. Dit team is opgedeeld in vier gespecialiseerde teams: juridische zaken, inkoop, bestuur & managementsecretariaat en economische zaken. Je maakt deel uit van het team inkoop, dat bestaat uit een strategisch inkoopcoördinator, zes inkoopadviseurs, twee contractbeheerders en twee inkoopondersteuners. Als contractmanager vervul je een nieuwe rol binnen het team en werk je in opdracht van één of meerdere contracteigenaren uit de gehele organisatie. Dit betekent dat je niet slechts een rol vervult, maar een professional bent met als hoofdtaak het behalen van de doelstellingen binnen de toegewezen contracten. Je werkt vanuit je functie nauw samen met de contractbeheerders.

Ontmoet je collega

Peter Visser, teamleider bestuursondersteuning: “Het inkoopteam bestaat uit een groep gedreven professionals, waaronder strategisch inkoopadviseurs, inkoopondersteuners en een contractbeheerder, die deels ook werkzaamheden voor de gemeente Ede verrichten. Samen vormen zij een gezellig, ambitieus en professioneel team dat graag samenwerkt om de organisatiedoelen te realiseren en de verschillende domeinen optimaal te ondersteunen.”

Wij vragen

• Afgeronde hbo-opleiding met kennis van Privaatrecht.
• Ervaring met inkoop en contractmanagement, bij voorkeur met ervaring in het professionelen van contractmanagement en het behalen van doelstellingen.
• Bij voorkeur ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beheerst vaardigheden in risicomanagement en hebt sterke verbindende vaardigheden om samenwerking en relaties te bevorderen.
• Je bent doortastend, hebt een scherp analytisch vermogen en bent gericht op verbetering.
• Je hebt oog voor detail, overtuigingskracht en het vermogen om kort en bondig te rapporteren met financieel en juridisch inzicht.

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van 24 tot 36 uur per week met uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Het salaris is indicatief gewaardeerd in schaal 10 tussen de € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof of studie) of uitbetalen om je een 13e maand uit te keren.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht tot een vast dienstverband.

Over Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Peter Visser, teamleider bestuursondersteuning via 06-21608643(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je vanaf 2 december contact opnemen met Liset Koop- Matser, adviseur werving & selectie via 06-54370718(Verwijst naar een telefoonnummer).

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij uiterlijk 11 december 2024 je motivatie en cv. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 17 december 2024. De tweede gespreksronde staat gepland op maandag 23 december 2024.