Vacature Coördinator personeels- en salarisadministratie (0,6 - 0,8 fte)

Word jij er blij van om de gehele HR-administratie en informatievoorziening uitstekend op orde te hebben? Heb je daarvoor de nodige bagage, overtuigingskracht en enthousiasme? De teams HR Officers en HR Optimalisatie zijn op zoek naar een coördinator. Dus lijkt dit jou interessant? Reageer dan op deze vacature!
Wat ga je doen?
De coördinator is een professional die samen met de teamleden en met de leverancier van ons pakket HR2day, de personeels- en salarisadministratie voor COG verzorgt en verbetert.

Je stuurt de teams van HR Officers en HR Optimalisatie functioneel aan. Je ziet toe op een juiste uitvoering van regelingen, wetgeving, afspraken en procedures. Je verstrekt hierover ook informatie aan de leidinggevenden en medewerkers.
Je bent een belangrijke schakel naar de afdeling Finance en de accountant is jaarlijks bij jou aan het goede adres voor diverse controles. Controles die je zelf ook uitvoert om de kwaliteit van de dienstverlening te monitoren.

Je werkt proactief aan de verbetering van onze dienstverlening en de inrichting van HR2day. Je doet dat door projecten op te zetten, te volgen en de teams daarin te begeleiden. Ook heb je een adviserende rol bij de voorbereiding en uitvoering van het HR beleid.

Over je werkzaamheden en de resultaten leg je verantwoording af aan de directeur HR.

Wie zijn wij?
De Christelijke Onderwijsgroep Vallei & Gelderland-Midden (COG) is op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator. Bij COG zijn zeven scholen voor VO en MBO, aangesloten: Leerpark Arnhem, Thomas a Kempis College, Titus Brandsma College, Het Perron, Astrum College, Dulon College en Technova College.

De afdeling HR staat voor het ontwikkelen en onderhouden van een gezond, prettig en productief werkklimaat. Met onze proactieve en resultaatgerichte houding ondersteunen we leidinggevenden en medewerkers in het realiseren van de missie: “het opleiden van leerlingen, studenten en deelnemers tot eigentijdse (jong)volwassenen.”
De afdeling HR bestaat uit een team HR Officers, een team Optimalisatie en (strategisch) HR Adviseurs. Samen ondersteunen en adviseren wij de leidinggevenden van COG bij de uitvoering van hun HR taken.
De HR Officers zorgen voor een adequate personeels- en salarisadministratie, voor de toepassing van afspraken uit de cao MBO en VO en de afspraken uit ons HR beleid. Zij geven hierover ook informatie aan de medewerkers van COG. HR Optimalisatie zorgt voor systeembeheer, verbeteringen in het systeem en voor goede (management)informatie.

Wat verwachten we van je?
Als jouw profiel aansluit bij onderstaande punten dan nodigen we je van harte uit om te reageren:

• Je hebt een relevante opleiding op HBO-niveau (bijvoorbeeld Praktijkdiploma Loonadministratie met aanvullende relevante certificaten of de Vakopleiding Payroll Services of een opleiding op het gebied van HR-analytics);
• Je hebt ruime ervaring in het vakgebied, bij voorkeur ook in een coördinerende rol.
• Je hebt daarnaast ook kennis van of affiniteit met financiën c.q. een financiële administratie.
• Je bent ICT vaardig, hebt veel ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, bij voorkeur met HR2day.
• Je bent samenwerkingsgericht en weet op een duidelijke en aanstekelijke manier je team te motiveren en aan te sturen.
• Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en durft hierin het voortouw te nemen met analyses en (verbeter)voorstellen.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent klant- en resultaatgericht.

Wij bieden
Het gaat om een functie in schaal 10 van de cao VO (max. € 5.030,- bruto per maand, plus vakantiegeld en een 13e maand). De inschaling binnen schaal 10 gebeurt op basis van kennis en ervaring.

Er is circa 10 weken vakantie en een individueel keuzebudget van 90 uur (bij 1,0 fte) per jaar. We bieden pensioenopbouw bij het ABP en een premievrije arbeidsongeschiktheids- verzekering.
Ook kun je gebruik maken van een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness en kan je onder voorwaarden deelnemen aan ons fietsplan.

Solliciteren
Wil je solliciteren reageer dan uiterlijk 31 oktober 2024, de selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 6 november 2024.

Wil je eerst meer weten, dan kun je voor je vragen over de functie contact opnemen met Klaartje Koorn ([email protected]).

Wij zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Dit is géén interimpositie. Daarnaast verwachten we dat onze eigen wervingskanalen de juiste kandidaat oplevert. Acquisitie wordt dan ook niet gewaardeerd.