Vacature Coördinator personeels- en salarisadministratie

Coördinator personeels- en salarisadministratie

Wat houdt de functie in?

Voor het bestuursbureau van de RVKO zijn wij op zoek naar een:

Coördinator personeels- en salarisadministratie (0,8-1,0 fte)

Als coördinator van de personeels- en salarisadministratie (PSA) ben je samen met de senior coördinator verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de PSA. Je geeft leiding aan een team van 6 salarisadministrateurs. Tevens verzorg je de salarisadministratie voor een deel van onze scholen. Dit betekent dat je direct contact onderhoudt met de schooldirecties en medewerkers op de scholen over de formatie en personeels- en salariswijzigingen. Samen met je PSA-collega's zorg je ervoor dat al onze collega's elke maand op tijd het juiste salaris betaald krijgen. Je werkt voor een groot deel zelfstandig, maar hebt altijd de back-up van de andere salarisadministrateurs en de senior coördinator. Om de processen binnen en tussen de afdeling HR en PSA te optimaliseren, ga je adviserend en sturend te werk. De personeels- en salarisadministratie valt onder de stafafdeling Financiën en ondersteunt tevens de Stichting Thomas More Hogeschool, met ongeveer 100 medewerkers.

Het bestuursbureau, waar je werkzaam bent, ondersteunt, faciliteert, informeert, begeleidt en geeft advies aan 68 scholen voor primair en voortgezet onderwijs en 21 peuterspeelzalen, het management en het college van bestuur.

RVKO

De RVKO is een van de grotere schoolbesturen in Nederland. Er vallen 68 scholen voor primair en voortgezet onderwijs en 21 peuterspeelzalen, in en rond Rotterdam, onder de verantwoordelijkheid van de RVKO. Zo'n 2500 collega's zetten zich dagelijks in voor de ontwikkeling van ruim 22.000 kinderen. Onze onderwijsprofessionals bepalen voor een belangrijk deel het succes van de organisatie. Professionele en persoonlijke groei, vitaliteit en verbondenheid met elkaar én de organisatie zijn belangrijke speerpunten binnen de RVKO.

De dagelijkse leiding van onze organisatie ligt bij het College van Bestuur (CvB). De scholen en het CvB worden geadviseerd en ondersteund door een professioneel bestuursbureau. De staforganisatie kent 5 afdelingen: Onderwijs & Identiteit, HR & Communicatie, Financiën, ICT en Huisvesting. Het bestuursbureau van de RVKO verzorgt de ondersteunende diensten voor de TMH op het gebied van HR, Financiën, ICT en Huisvesting.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk promotiebeleid met goede doorgroeimogelijkheden.
• Salariëring in schaal 10 (OOP, cao PO), van €3031,00 tot €5030,00 bruto per maand, o.b.v. 40 uur.
• Een team van professionele en zorgzame collega's waar jij je ongetwijfeld snel thuis zult voelen.
• Een uitdagende en afwisselende baan: geen dag is hetzelfde!
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
• We organiseren veel gezamenlijke activiteiten voor alle collega's van de RVKO en SKPR. Zoals de RVKO-bingo, (lustrum)vieringen en sporttoernooien.
• Bedrijfsfitness met fikse korting.
• Fietsplan en fietsleaseregeling.
• Flexibele afspraken over thuiswerken.
• ABP-pensioen.
• Aanvullende reiskostenvergoeding (bij >22,5 km woon-werk enkele reis).

Hoe ziet jouw profiel eruit?

• Je bent minimaal in het bezit van een (bij voorkeur relevant) Hbo-diploma.
• Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur in de onderwijssector.
• Je bent in staat de werkzaamheden van de teamleden te overzien en leiding te geven aan het team.
• Ervaring met de software van AFAS is een pre (geen vereiste).
• Je beschikt over uitmuntende communicatieve vaardigheden.
• Je kunt direct probleemloos aan de slag met Microsoft Office applicaties als Excel, Word en Power Point en bent in staat snel je weg te vinden in financiële pakketten.
• Je bent zelfstandig en (zeer) nauwkeurig in je werk.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en denkt graag mee.
• Je bent een betrokken en gemotiveerde collega.
• De missie en visie van de RVKO passen bij jou.

Interesse

De sluitingsdatum van de vacature is vrijdag 30 augustus 2024. Vragen over de vacature kunnen gesteld worden aan Jeroen den Hartog.