Vacature Coördinerend Medewerker Zorgadministratie

28 - 32 uur

Pak jij samen met collega’s uitdagingen aan en ben jij die doortastende coördinerende medewerker met talent voor administratieve werkzaamheden? Dan zoeken wij jou voor de Zorgadministratie van het Jongvolwassenencircuit!

Je nieuwe functie

Als coördinerend medewerker zorgadministratie, afgekort cmza, ben je gericht op klanttevredenheid, kwaliteit en resultaat. Je draagt actief bij aan procesverbeteringen en ontzorgt onze klanten, zodat zij zich kunnen concentreren op waar ze het beste in zijn, het verlenen van zorg. Je verricht complexe zorgadministratieve werkzaamheden en vervult daarbij een coördinerende, signalerende en uitvoerende rol. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega cmza en in afstemming met je teamleider, gericht op de taken die door de Zorgadministratie worden uitgevoerd. Een belangrijk onderdeel is het uitvoeren van controles en het coördineren van correcties die nodig zijn om een succesvolle facturatie mogelijk te maken.

Je fungeert binnen de zorgadministratie van het Jongvolwassenencircuit, oftewel JVC, als 'aandachtfunctionaris' voor een specifiek expertisegebied. Als cmza werk je samen met je collega's aan een efficiënte zorglogistieke planning voor aanmelding, intake en behandeltrajecten. Voor behandelaren, patiënten, externe samenwerkingspartners en collega's ben je het eerste aanspreekpunt. Je signaleert tijdig hiaten en knelpunten, zowel in het dagelijkse werk, de processen als in de communicatie en onderneemt waar mogelijk zelfstandig actie. Als cmza ontvang je leiding van de teamleider Zorgadministratie. Jij geeft taakgerichte instructies aan de uitvoerende medewerker Zorgadministratie en zorgt ervoor dat deze taken tijdig worden uitgevoerd.

Wat staat je te wachten

• Een boeiende en afwisselende functie in een omgeving waar meedenken op prijs wordt gesteld
• Een enthousiast team met betrokken collega’s die hart hebben voor de patiënt en diens naasten
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Je kan inzetbaar zijn op een drietal locaties waar de ZA JVC op dit moment gepositioneerd is. Hoofdzakelijk zal dit in Leeuwarden en Heerenveen zijn, maar je kan ook ingezet worden in Drachten
• Deels thuiswerken hoort, na volledig ingewerkt te zijn, ook tot de mogelijkheden
• Werkdagen zijn in ieder geval maandag en vrijdag, overige dagen in overleg
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, met een inschaling in FWG 45, salaris tussen € 3.088,- en € 4.149,- op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000,- per jaar bij een voltijd dienstverband

Jouw inbreng

• Hbo werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een administratieve functie
• Je bent klantvriendelijk, efficiënt, analytisch en kunt omgaan met piekbelasting
• Je kunt zowel uitstekend in teamverband als zelfstandig werken
• Je hebt ervaring met het gebruik van het Microsoft Office-pakket
• Je bent mogelijk bekend met andere relevante ICT-systemen, zoals bijvoorbeeld ONS Nedap
• Je hanteert een proactieve, doortastende, praktische, communicatieve en resultaatgerichte benadering
• Bij het uitvoeren van je werkzaamheden streef je voortdurend naar een goed evenwicht tussen het organisatieperspectief, het patiëntperspectief en het medewerkersperspectief

Over je nieuwe team

De Zorgadministratie maakt deel uit van het Servicebedrijf van GGZ Friesland en is verantwoordelijk voor de zorgadministratie in de gehele organisatie. Dit gebeurt door middel van verschillende teams, waarbij elk team een specifiek organisatieonderdeel ondersteunt. Op dit moment bestaat de Zorgadministratie van het Jongvolwassencircuit uit 9 medewerkers, waarvan 4 een coördinerende rol hebben als coördinerend medewerker zorgadministratie en 5 een uitvoerende rol als uitvoerend medewerker zorgadministratie.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische zorg dichtbij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Jelmer van der Heide, teamleider zorgadministratie, via [email protected] of 06-16002480.

We kijken uit naar je sollicitatie!