Vacature Coördinerend Medewerker Zorgadministratie

24 uur

Pak jij samen met collega’s uitdagingen aan en ben jij die doortastende coördinerende medewerker met talent voor administratieve werkzaamheden en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zoeken wij jou!

Je nieuwe functie

Als Coördinerend Medewerker Zorgadministratie, afgekort CMZA, ben je gericht op klanttevredenheid, kwaliteit en resultaat. Je draagt actief bij aan procesverbeteringen en ontzorgt onze behandelaren, zodat zij zich kunnen concentreren op waar ze het beste in zijn. Het verlenen van zorg. Je voert zelf complexe zorg administratieve taken uit en hebt een coördinerende, signalerende en uitvoerende rol met betrekking tot de werkzaamheden uitgevoerd door de Zorgadministratie. Een belangrijk onderdeel hiervan is het uitvoeren van controles en het coördineren van correcties die nodig zijn om een succesvolle facturatie mogelijk te maken. Je bent hierin gelijkwaardig gesprekspartner voor de managers van de behandelteams waar je voor werkt en geeft hierover voorlichting en instructie aan behandelaren.

Je werkt samen met je collega's aan een efficiënte zorg logistieke planning voor aanmelding, intake en behandeltrajecten. Voor behandelaren, patiënten, externe samenwerkingspartners en collega's ben je het eerste aanspreekpunt. Je signaleert tijdig hiaten en knelpunten, zowel in het dagelijkse werk, de processen als in de communicatie en onderneemt waar mogelijk zelfstandig actie. Je werkt nauw samen met collega CMZA en je teamleider. Jij geeft taakgerichte instructies aan de uitvoerende medewerker Zorgadministratie en zorgt ervoor dat deze taken tijdig worden uitgevoerd.

Wat staat je te wachten

• Een boeiende en afwisselende functie in een omgeving waar meedenken op prijs wordt gesteld
• Een enthousiast team met betrokken collega’s die hart hebben voor de patiënt en diens naasten
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Werken op de Zorgadministratie van FACT+ aan de Simmerdyk in Sneek
• De werkdagen en het rooster stemmen we in het team samen af. In overleg is het mogelijk om een dag vanuit huis te werken
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, ingeschaald in FWG 45, min. € 3.088,- en max € 4.149,- op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Werken voor een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient

Jouw inbreng

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een administratieve functie
• Je bent klantvriendelijk, efficiënt, analytisch en kunt omgaan met piekbelasting
• Je kunt zowel uitstekend in teamverband als zelfstandig werken
• Je hebt ervaring met het gebruik van het Microsoft Office-pakket
• Je bent mogelijk bekend met andere relevante ICT-systemen, zoals bijvoorbeeld ONS
• Je hanteert een proactieve, doortastende, praktische, communicatieve en resultaatgerichte benadering
• Bij het uitvoeren van je werkzaamheden streef je voortdurend naar een goed evenwicht tussen het organisatieperspectief, het patiëntperspectief en het medewerkersperspectief

Over je nieuwe team

De Zorgadministratie maakt deel uit van het Servicebedrijf van GGZ Friesland en is verantwoordelijk voor de zorgadministratie in de gehele organisatie. Dit gebeurt door middel van verschillende teams, waarbij elk team een specifiek organisatieonderdeel ondersteunt. Op dit moment bestaat het Zorgadministratieteam van FACT+ uit 4 medewerkers, waarvan 1 een rol heeft als Coördinerend Medewerker Zorgadministratie en 3 een rol als Uitvoerend Medewerker Zorgadministratie.

FACT+ is een unieke samenwerking tussen GGZ Friesland, Verslavingszorg Noord Nederland en het Sociaal Domein. Regelmatig gaan psychische klachten en verslavingen hand in hand en versterken ze elkaar. In Zuidwest-Friesland hebben we onze krachten gebundeld in een aantal zogenoemde FACT+-teams. In deze teams werken experts op het gebied van psychiatrie én verslavingszorg samen om cliënten met een psychiatrische stoornis en/of verslavingsproblematiek een geïntegreerde behandeling te bieden. Vanuit de herstelvisie richten we ons naast medische behandeling op alle hersteldomeinen. Denk hierbij aan hulp bij zaken als huisvesting, financiën, werk, dagbesteding en lichamelijk welzijn. De Zorgadministratie van GGZ Friesland richt zich op het efficiënt inrichten van alle administratieve processen van onze zorgverlening.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Hester Kleefstra, recruitment adviseur via [email protected] of 06-82416969.

We kijken uit naar je sollicitatie!