Vacature Cursuscoördinator

Cursuscoördinator
Utrecht, 32 uur per week

Wil jij meebouwen aan een sterker Schola Medica door ervoor te zorgen dat onze cursussen op rolletjes lopen? Dan is dit jouw baan! Er is er ruimte voor jouw eigen ideeën, hiermee til je ons onderwijs naar een nog hoger niveau.

Impact op onze ondernemende club
Elke dag is anders in deze dynamische functie, dus de afwisseling is enorm:

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van jouw cursuspakket.
• Je regelt de logistiek rondom deze cursussen: lesroosters, lokalen, lunch, lesmateriaal en houdt daarmee rekening met de planning van andere cursussen en de kosten.
• Je informeert cursisten, docenten en opleidingsinstituten over de cursussen.
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie van werkprocessen.
• Je hebt 2x per week een vroege (7.00 uur) of late dienst (einde 19.00 uur), zodat er tijdens de cursussen een aanspreekpunt is. Deze diensten wordt verdeeld binnen het team Planning & Organisatie.

Kortom, een functie waar organisatie en communicatie samenkomt, je bent voor jouw cursuspakket het aanspreekpunt. Je houdt ervan om het overzicht te houden en geniet ervan als de cursussen soepel verlopen. Op het ene moment ben je aan het puzzelen met een lesrooster en op het andere moment verwelkom je de cursisten bij de start van een cursus. Je werkt in het team Planning & Organisatie. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met andere cursuscoördinatoren, vakgroep leden en onderwijskundig adviseurs.

Wat Schola Medica je biedt
Een ambitieuze werkomgeving met bevlogen collega’s, die samenwerking belangrijk vinden. Verder kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de € 3.095 en € 4.414 bruto per maand bij 40 uur per week.
• Een vakantie-uitkering van 8,33% en nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede reiskostenvergoeding, een netto vergoeding voor een sportabonnement en een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je bijdrage betalen.
• Een ruime verlofregeling van 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
• Wij bieden voor deze functie een tijdelijke aanstelling in de vorm van een jaarcontract.

Jouw kwaliteiten als Cursuscoördinator
Je hebt een ondernemende mindset, waarmee je vooruitdenkt en tegelijk aanpakt. Je overziet wat er nodig is om jouw cursuspakket te realiseren, voert dit uit en communiceert proactief hierover. Je raakt niet in de stress van hectiek, werkt accuraat en weet prioriteiten te stellen. Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Een sterk organisatietalent met een flinke dosis communicatie skills.
• Ruime ervaring met Office 365.
• Goede digitale vaardigheden en je vindt snel je weg in softwaresystemen.
• Een servicegerichte instelling en toon je eigenaarschap.

Naar een hoger niveau met Schola Medica
Onze missie is om artsen buiten het ziekenhuis te inspireren en te ondersteunen in hun professionele groei en daarmee bij te dragen aan hoogwaardige patiëntenzorg.

Dat doen we met 35 bureaucollega’s, ruim 200 inhoudelijk deskundige docenten en zo’n 20 simulatiepatiënten. Ook hebben we verschillende partners die ons helpen om de opleidingen actueel en vernieuwend te houden. Kwaliteit staat voorop en we willen steeds in lijn blijven met de laatste medisch-inhoudelijke en onderwijskundige inzichten. We bieden als expert in spoedzorgonderwijs een interactieve leeromgeving aan voor artsen in opleiding tot specialist, hun opleiders en artsen buiten het ziekenhuis. Belangrijke doelgroepen voor ons zijn huisartsen (i.o.) en specialisten ouderengeneeskunde (i.o.).

We zijn een ondernemende club met frisse ideeën en mooie ambities. We werken elke dag aan verdere professionalisering. Vanuit ons mooie kantoor in Papendorp, Utrecht, zorgen we dat we steeds voorop blijven lopen in een zorgomgeving die zich snel ontwikkelt. Wij staan voor vernieuwing en verbetering in ons onderwijsaanbod en onze manier van werken. We bouwen aan een verbeterde versie van onszelf, waarbij we nieuwe dingen proberen, openstaan voor jouw ideeën en buiten de gebaande kaders gaan om het beste te bereiken.

We maken ook tijd voor plezier; onze feestcommissie organiseert de leukste activiteiten zodat we elkaar beter leren kennen als persoon, naast de functie die we hebben binnen Schola Medica.

Maak spoed van jouw sollicitatie
Dit is hét moment om te kiezen voor een unieke functie in een vooruitstrevende organisatie. Laat ons je actieve aanpak zien en solliciteer direct (uiterlijk 18 september a.s.) via [email protected].

Heb je nog een vraag? Bel of mail met Lisbeth, Lisbeth Houthuijzen, Manager Planning & Organisatie, via 030 - 227 30 00 of [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.