Vacature Directie assistent

Superheld Gezocht: Directie Assistent (a.k.a. Chaos Commander)

Rotterdam | Full-time | MBO

Ben jij die persoon die altijd precies weet waar de afstandsbediening ligt (zelfs als je ‘m niet hebt gebruikt)? Hou je van organiseren, plannen en ervoor zorgen dat alles soepeler loopt dan een Spotify-playlist zonder reclames? Dan ben jij onze nieuwe Directie Assistent (of zoals wij het liever noemen: Chaos Commander). Bij De Beren zoeken we iemand die onze commercieel directrice, Marjolein Mens, helpt om wereldheerschappij – eh, groei en strategie – na te jagen.

Hoe ziet je dag eruit? 

Je begint je dag met een kop koffie (of thee, we oordelen niet) en een duik in Marjoleins agenda. Ze is een directe en doelgerichte dame die altijd honderd ballen in de lucht houdt – en jij bent degene die zorgt dat ze die niet laat vallen. Denk aan het inplannen van afspraken, het uitvogelen hoe ze op drie plekken tegelijk kan zijn (spoiler: dat lukt niet), en het filteren van prio’s.

Daarna bereid je de meeting met onze franchisenemers voor. Je maakt de agenda, haalt belangrijke stukken bij elkaar en notuleert tijdens de meeting (lees: je weet binnen 5 seconden de kern te pakken van een discussie van een half uur).

Na een goede lunch stort je je op een project. Misschien coördineer je een nieuwe marketingactie of zorg je ervoor dat iedereen die iets moet doen z’n deadlines haalt – je bent basically de Google Maps voor onze strategische plannen.

Aan het eind van de dag transformeer je Marjoleins briljante hersenspinsels in een presentatie die zelfs Steve Jobs trots zou maken. Kortom: geen dag is hetzelfde, maar jij houdt de boel altijd strak georganiseerd.

Wat zijn je verantwoordelijkheden? 

• Agenda-beast mode: Jij beheert de agenda van Marjolein alsof het je tweede natuur is.
• Vergader-goeroe: Van voorbereiden tot notuleren, jij regelt het.
• Project-baas: Je bewaakt deadlines en zorgt dat iedereen op één lijn zit.
• Strategische sidekick: Je bent Marjoleins klankbord voor alles wat operationeel of strategisch is.
• Presentatie-tovenaar: Tovert complexe informatie om in een overzichtelijke en professionele presentatie.
• Communicatie-pro: Jij houdt iedereen – van afdelingen tot franchisenemers – op de hoogte.

Wie ben jij?

• Ervaren organisator: Je hebt al eerder gewerkt in een vergelijkbare rol en projectmanagement is een dikke bonus.
• Heldere denker: Je maakt van chaos orde en weet informatie simpel en duidelijk over te brengen.
• Communicatief sterk: Schrijven, bellen, praten – jij doet het allemaal met gemak (in het Nederlands).
• Proactief: Je ziet wat nodig is en doet het gewoon.
• Multitask-koning(in): Meerdere projecten? Geen probleem, jij hebt alles onder controle.
• Vertrouwenspersoon: Je weet hoe je discreet met gevoelige info omgaat.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een mooi salaris tussen de €2.800 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en skills.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen per jaar en een goede pensioenbijdrage.
• Extra’s: Een fietsplan en vitaliteitsplan voor al onze medewerkers. En je kunt ook rekenen op gezellige lunches, borrels en teamuitjes.
• Vervoer: Dat regelen wij. Met een OV-kaart ben je comfortabel op pad, of je nu onderweg bent naar een afspraak of naar huis.
• Unieke werkplek: Midden in het centrum van Rotterdam (op de 6e verdieping van het WTC), met een goedgevulde bar. Let op: we zijn een horecabedrijf, dus spontane feestjes horen erbij!
• Energie: Een enthousiaste club collega’s met humor, energie en een Rotterdamse mentaliteit.
• Ontwikkeling: Je wordt binnen De Beren altijd uitgedaagd om te blijven leren. Jaarlijks kijken we tijdens een persoonlijk ontwikkelgesprek hoe we jouw ambities samen kunnen bereiken.
• Impact: De kans om nauw samen te werken met de commercieel directrice en een sleutelrol te spelen binnen onze organisatie.

Ready to Roar?

Stuur je cv en motivatie naar [email protected]. We zijn heel benieuwd naar wie jij bent (en hoe goed je notulen kunt maken met een glimlach op je gezicht). Tot snel bij De Beren!