Vacature Directie- en bestuursassistent

Jij bent dé rots in de branding voor bestuurs- en directieleden. Dankzij jou kunnen zij focussen op hun werk. Of je nu mails beantwoordt of vergaderingen voorbereidt: als directie- en bestuursassistent in ’s-Hertogenbosch zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

• Jij staat centraal: je kunt deels vanuit huis werken en krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen.
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, een individueel keuzebudget en een goede pensioenregeling.
• Je hebt een centrale rol: daardoor leer je snel veel collega’s kennen en bouw je een breed extern netwerk op.

Jouw impact als directie- en bestuursassistent
Zodra je ons kantoor binnenstapt weet je al: jouw dag loopt waarschijnlijk anders dan je had verwacht. En precies daar krijg je energie van! In onze huidige werkverdeling ben jij de rechterhand van de dijkgraaf en een ander bestuurslid. Jouw missie? Hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij kunnen focussen op het zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Daarbij zorg je dat zij altijd op jou kunnen bouwen. Wat jouw baan extra boeiend maakt? Je krijgt veel mee van wat er speelt binnen ons waterschap.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• De agenda’s beheren en mailboxen bijhouden, waarbij jij zowel de in- als externe verzoeken voor afspraken coördineert.
• Vergaderingen organiseren, vooral de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen: je stelt de agenda’s op, zorgt dat de vergaderstukken volledig zijn en notuleert.
• Acties uitzetten na de overleggen en erop toezien dat alles goed wordt opgevolgd.
• Telefoontjes beantwoorden en daarbij bepalen wat prioriteit heeft.

Dit vindt collega Angelique het leukst: "Ik weet nooit wat de dag brengt! Mijn planning loopt vaak anders dan verwacht, en dat maakt mijn werk juist afwisselend. En heb ik een uitdagende opdracht? Dan ga ik extra tevreden naar huis als het me tóch is gelukt om die succesvol af te ronden."

Niet alleen Angelique is blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op!

Kom aan boord en krijg…

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.234 en maximaal € 4.242 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen.
• Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar.
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap.

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden: www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.

Deze functie past bij jou als je…

• Mbo+- of hbo-niveau hebt.
• Ervaring hebt in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Stevig in je schoenen staat en het belang van de agenda’s van de directie- en bestuursleden voorop zet.
• Een vertrouwensband met de bestuurs- en directieleden kunt opbouwen en goed weet in te spelen op hun wensen en behoeften.
• Flexibel bent in je werktijden, zodat je – als het echt nodig is – ook buiten je reguliere werktijden optimale ondersteuning kunt bieden.
• Gemakkelijk contact legt en communiceert met verschillende collega’s op diverse niveaus.
• Gestructureerd werkt en het overzicht bewaart, ook als de druk oploopt.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Typisch team directie- en bestuursondersteuning
Een hecht team van 5 collega-assistenten, met wie je het secretariaat vormt van de afdeling Concernstaf. Samen ondersteunen we het dagelijks bestuur, de directie en de dijkgraaf. Kenmerkend voor ons team? We zijn goed op elkaar ingespeeld en springen voor elkaar in, bijvoorbeeld tijdens vakanties of als iemand ziek is. Ook lunchen we graag samen, of dat nu op kantoor is of gezellig buiten de deur. In overleg met de bestuurs- en directieleden die je ondersteunt kun je ook deels vanuit huis werken.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper

1. Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 20 november 2024 via het sollicitatieformulier op de website.
2. Binnen een week krijg je een reactie.
3. Is er een match? Dan volgt een kennismakingsgesprek met het afdelingshoofd en collega’s.
4. Hierna heb je een selectiegesprek met onder andere de dijkgraaf.
5. De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek.
6. Welkom aan boord!

We hechten veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel dan gerust met John Kapteijns, afdelingshoofd Concernstaf, via 06-11 32 51 22. Of mail hem via [email protected].

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.