Vacature Directiesecretaresse

20 - 24  uur

Ben jij een organisatietalent dat overzicht en structuur houdt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Directiesecretaresse bij het Bureau Geneesheer-Directeur van GGZ Friesland zorg je voor optimale ondersteuning en een vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.

Je nieuwe functie

Als Directiesecretaresse bij het Bureau Geneesheer-Directeur, oftewel BGD, van GGZ Friesland ga je ondersteuning bieden aan de Geneesheer-Directeur en haar waarnemers. Samen met je directe collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken.

Je stelt de juiste prioriteiten en brengt proactief structuur aan in de hectiek van de dag. Je bewaakt en plant samen met je collega’s de processen en procedures vanuit de Wet Verplichte GGZ en hebt hiertoe contact met in- en externe collega’s, zoals de rechtbank, het Openbaar Ministerie en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Je werkt hiertoe onder andere in het elektronisch patiënten dossier. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en het opvolgen van de verslaglegging. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en houdt toezicht op actiepunten en deadlines.

Het is in deze rol van groot belang dat je het overzicht houdt en de rust bewaart. Dagelijks zet je je volop in om ervoor te zorgen dat de Geneesheer-Directeur zich kan concentreren op de kwaliteit en veiligheid van zorg.

Wat staat je te wachten

• De mogelijkheid om belangrijke bijdrage te leveren bij een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• Een verantwoordelijke, uitdagende en afwisselende baan in een klein teamverband
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO-GGZ, indeling in FWG 45 max. € 4.017,- bij een fulltime dienstverband
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
• Een werkplek waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en je bijdraagt aan goede  kwaliteit van zorg
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Jouw inbreng

• Je beschikt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met het naleven en bewaken van strikte procedurele regels en kunt hier zo nodig collega’s op aanspreken. Je werkt met  een geordende administratie en bent hier vaardig in
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving, of de bereidheid om deze kennis te verwerven
• Je kunt zowel zelfstandig, als in teamverband werken. Je hebt een flexibele opstelling en toont initiatief. Je bent ook bereid om (deels) op vrijdag te werken.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent betrokken en professioneel en je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift

Over je nieuwe team

Het Bureau Geneesheer-Directeur is verantwoordelijk voor de organisatie van de processen vanuit de Wet verplichte GGZ binnen GGZ Friesland. De Geneesheer-Directeur en haar waarnemers zijn vanuit een toezichthoudende rol verantwoordelijk voor de kwaliteit van zorg en de uitvoering van de verplichte zorg en hebben daarbinnen allerlei taken. Jij bent samen met je twee collega Directiesecretaresses onmisbaar in de ondersteuning van de Geneesheer-Directeur en haar waarnemers. Ook zijn er een jurist en een beleidsfunctionaris verbonden aan het BGD. Wij werken vanuit onze GGZ locatie in Leeuwarden.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks biedt GGZ Friesland op verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met acute, ernstige, complexe psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken. We zetten ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dichtbij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de cliënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Youssef Tatou, Kwartiermaker Recruitment en Retentie via [email protected] of 06-41182460.

We kijken uit naar je sollicitatie!