Vacature Directiesecretaresse

Fulltime | Rotterdam

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met ervaring op directieniveau? Bij De Beren zoeken we een Executive Assistant die onze commercieel directrice ondersteunt bij strategische en operationele vraagstukken. Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de directrice zich volledig kan richten op groei en strategie.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag met het beheren van de complexe agenda van Marjolein Mens, onze jonge, ambitieuze commercieel directrice met een werkethos waar je u tegen zegt. Marjolein is zelfstandig, doelgericht en neemt beslissingen op het hoogste niveau. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat zij haar volledige focus kan richten op strategische doelen en het maken van impact.

Vervolgens bereid je de documentatie voor een belangrijke vergadering met franchisenemers voor. Je schuift aan om te notuleren en vertaalt de besproken punten naar heldere actiepunten. Na de lunch stort je je vol energie op het coördineren van een project. Je schakelt met collega’s van commercie, marketing en operations, bewaakt deadlines en zorgt dat iedereen op één lijn zit.

Aan het eind van de dag zet je jouw creativiteit en precisie in om beleidsvoorstellen en ideeën van Marjolein om te toveren tot een strak uitgewerkte presentatie. Een dynamische dag waarin jouw ondersteuning van onschatbare waarde is!

Wat ga jij doen?

• Agendabeheer: Beheren van complexe agenda’s en het prioriteren van afspraken.
• Vergaderingen voorbereiden: Opstellen van agenda’s, verzamelen van benodigde documentatie en notuleren van vergaderingen.
• Projectcoördinatie: Coördineren en monitoren van strategische projecten binnen commercie, marketing en operations.
• Strategische ondersteuning: Fungeren als klankbord voor de commercieel directrice bij operationele en strategische vraagstukken.
• Documentatie en presentaties: Uitwerken van ideeën en beleidsvoorstellen in professionele plannen of presentaties.
• Communicatie: Faciliteren van communicatie tussen afdelingen, franchisenemers en commissies.
• Naleving waarborgen: Bewaken van de naleving van afspraken met interne en externe stakeholders.

Onze ideale collega is:

• Ervaren: Heeft ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directieniveau. Ervaring met projectmanagement is een pré.
• Analytisch sterk: Kan data en informatie vertalen naar onderbouwde adviezen.
• Communicatief vaardig: Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief: Ziet kansen en pakt deze zelfstandig op.
• Organisatorisch: Weet meerdere projecten tegelijk te beheren en bewaakt deadlines nauwgezet.
• Integer: Gaat zorgvuldig om met gevoelige bedrijfsinformatie.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een mooi salaris tussen de €2.800 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en skills.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen per jaar en een goede pensioenbijdrage.
• Extra’s: Een fietsplan en vitaliteitsplan voor al onze medewerkers. En je kunt ook rekenen op gezellige lunches, borrels en teamuitjes.
• Vervoer: Dat regelen wij. Met een OV-kaart ben je comfortabel op pad, of je nu onderweg bent naar een afspraak of naar huis.
• Unieke werkplek: Midden in het centrum van Rotterdam (op de 6e verdieping van het WTC), met een goedgevulde bar. Let op: we zijn een horecabedrijf, dus spontane feestjes horen erbij!
• Energie: Een enthousiaste club collega’s met humor, energie en een Rotterdamse mentaliteit.
• Ontwikkeling: Je wordt binnen De Beren altijd uitgedaagd om te blijven leren. Jaarlijks kijken we tijdens een persoonlijk ontwikkelgesprek hoe we jouw ambities samen kunnen bereiken.
• Impact: De kans om nauw samen te werken met de commercieel directrice en een sleutelrol te spelen binnen onze organisatie.

Klaar om jouw talent in te zetten bij De Beren?
Stuur je cv en motivatie naar [email protected]. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!