Vacature Directiesecretaresse

De Nico Adriaans Stichting (NAS) is een organisatie die zich inzet voor kwetsbare Rotterdammers in het maatschappelijk domein. Naast ambulante woonbegeleiding en activering vanuit de Wmo en Forensische Zorg, biedt de NAS begeleid en beschermd wonen voor jongeren, dagopvang, nachtopvang. Daarnaast organiseren wij jaarlijks de winteropvang in samenwerking met de Gemeente Rotterdam. We werken krachtgericht en sluiten aan op wat de cliënt kan. Onze missie is: de cliënt voelt zich gezien en gehoord.

Binnen de organisatie werken circa 100 medewerkers, 10 stagiairs en wisselend aantal vrijwilligers. De kernwaarden die door de hele organisatie doorleefd worden zijn: gelijkwaardigheid, betrokkenheid, aansluiten en sociale rechtvaardigheid.

Om ons team te versterken zoeken wij per direct een

Directiesecretaresse

24 uur per week

Ben jij die flexibele duizendpoot met aandacht voor details? Werk je graag zelfstandig binnen een klein, zeer betrokken en gepassioneerd team? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse heb je een belangrijke rol binnen de NAS. Je hebt nauw contact met de directeur-bestuurder. Tot je werkzaamheden behoren onder andere de rol van gastvrouw/gastheer, het bijhouden van de agenda en het maken en inplannen van afspraken. Je draagt zorg voor het op tijd verstrekken van alle stukken (digitaal). Je notuleert tijdens de vergaderingen, maakt de verslagen en je zorgt voor het toezenden van de (digitale) vergaderstukken. Je signaleert, informeert en ondersteunt de directeur-bestuurder met relevante informatie, kortom: je denkt vooruit en je faciliteert de directeur-bestuurder in de diverse facetten van het werk.

Alle reguliere secretariële taken pak je op en daarnaast ben je ook de verbinder in de organisatie, de spin in het web, de oren en ogen van de NAS. Jij kent iedereen binnen de NAS en iedereen kent jou; dat betekent dus ook dat iedereen je weet te vinden. Je hebt ook buiten de NAS contacten, niet alleen met alle ketenpartners, maar ook met adviseurs en dienstverleners. Ook van hen krijg je input en wordt er actie van je verwacht.

Wie ben jij?
Je beschikt over een uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal. Je werkt gestructureerd en netjes en je hebt improvisatievermogen. Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden met een goed gevoel voor gelijkwaardigheid en rechtvaardigheid. Met jouw gevoel voor humor en relativeringsvermogen lever je een positieve bijdrage aan een veranderende organisatie.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie met impact bij een inspirerende en impactvolle organisatie;
• Werken binnen een klein, zeer betrokken en gepassioneerd team waar collegiale en professionele samenwerking belangrijk is;
• Een organisatie die investeert in het welzijn en de ontwikkeling van haar medewerkers;
• Salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring (Schaal 7, CAO Sociaal Werk).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en een goede pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding en gebruik van laptop en telefoon;
• Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden met uitzicht op verlenging.

Lijkt dit je wat?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Aurora Khan-Weber, teammanager van Ondersteunende diensten, tel: 010-4133929. Indien je belangstelling hebt voor deze functie én over de gevraagde kennis en vaardigheden beschikt, stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 5 september 2024.