Vacature Ervaren HR Medewerker (27 uur per week)

Vacature: Ervaren HR Medewerker (27 uur per week)

Tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof (tot en met eind juli 2027)

Ben jij een ervaren HR-professional die graag het verschil maakt?

Voor onze kinderopvangorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren HR Medewerker voor 27 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof tot en met eind juli 2027.

In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft. Je werkt zelfstandig, denkt mee met leidinggevenden en zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Geen dag is hetzelfde: van verzuimbegeleiding en salarisadministratie tot werving, opleidingen en arbeidsvoorwaarden.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

HR & Personeelsadministratie

• Verzorgen van de volledige HR-administratie.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige HR-documenten.
• Coördineren van de sollicitatieprocedure en begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van de salarisadministratie en verloning.
• Verwerken van zwangerschaps-, ouderschaps- en overige verlofregelingen.
• Versturen van jaaropgaven.
• Signaleren en verzorgen van jubilea en dienstjaren.

Verzuim & Arbo

• Begeleiden van medewerkers bij frequent verzuim (2e en 3e gesprekken).
• Beheren van de administratie rondom langdurig verzuim.
• Onderhouden van contact met medewerkers, leidinggevenden en de arbodienst.
• Opstellen en aanpassen van roosters bij langdurig verzuim.
• Actueel houden van het arbobeleid.
• Beheren en actualiseren van de RI&E.
• Vervullen van de rol van Preventiemedewerker.

Opleiding & Ontwikkeling

• Onderhouden van contacten met scholen en begeleiden van stagiaires.
• Opstellen en uitvoeren van het opleidings- en scholingsplan.
• Organiseren en plannen van trainingen.
• Coördineren van voortgangsgesprekken tussen pedagogisch coaches en leidinggevenden.
• Bewaken van contractverlengingen en tijdig versturen van contracten.
• Aanvragen en beheren van BBL-subsidies.

Medewerkers & Organisatie

• Uitvoeren van medewerkers tevredenheidsonderzoeken.
• Fungeren als vertrouwenspersoon.
• Vervullen van de rol van klachtenfunctionaris.
• Ondersteunen van PR-activiteiten.

HR-systemen

• Maandelijks controleren en corrigeren van feestdagen en verlofdagen in Flexkids.
• Uitvoeren van de maandelijkse verlofherberekening.
• Zorgdragen voor een correcte en actuele HR- en salarisadministratie.

HR als sparringpartner voor het management

Je bent meer dan alleen een uitvoerende HR-medewerker. Je ondersteunt en adviseert het managementteam bij uiteenlopende HR-vraagstukken en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig ingericht kunnen worden. Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en helpt bij het optimaliseren van HR-processen, zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun teams en de kwaliteit van de organisatie.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren HR-professional die zelfstandig werkt, overzicht houdt en zich thuis voelt in een dynamische organisatie.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met HR- en salarisadministratie.
• Kennis van verzuimbegeleiding, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve, nauwkeurige en integere werkhouding.
• Ervaring met Flexkids of een vergelijkbaar HR-/planningssysteem is een pré.
• Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen. Binnen onze organisatie helpen we elkaar waar nodig. Daarom vind je het geen probleem om incidenteel bij te springen, bijvoorbeeld door een kind van of naar school te brengen of op te halen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je voelt je betrokken bij de organisatie en draagt graag bij aan een fijne, collegiale werksfeer.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige HR-functie voor 27 uur per week (3 dagen).
• Een tijdelijk dienstverband tot en met eind juli 2027 ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een warm en betrokken team waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Kinderopvang, passend bij jouw kennis en ervaring.

Interesse?

Ben jij de ervaren HR-professional die wij zoeken en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een betrokken kinderopvangorganisatie? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!