Vacature Facilitair Coördinator / Receptionist

Startdatum: 1 februari 2026
Dienstverband: Parttime (24 uur per week)

Ben jij iemand die graag het verschil maakt in de dagelijkse beleving van een kantoor? Voor een internationale A-merk organisatie – wereldwijd toonaangevend in connected technologie en audio-innovatie – zoeken wij een Facilitair Coördinator / Receptionist. Hier komen design, technologie en beleving samen. Jij zorgt dat alles achter én voor de schermen soepel loopt.

Wat ga je doen?
Je bent hét gezicht van de locatie: het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en partners. Tegelijkertijd ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt achter de schermen. Van een warm welkom tot het coördineren van facilitaire processen, jij houdt de regie.

Jouw taken in een notendop:
Hospitality met klasse:

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers, jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt.
• Aanspreekpunt voor collega’s: vragen, verzoeken, kleine fixes, jij regelt het.
• Meewerken aan een “hotel way of working”: netheid, service en processen op orde.

Facilitair management:

• Coördineren van meldingen: van onderhoud tot ad hoc storingen.
• Aansturen van leveranciers (schoonmaak, catering, onderhoud) en kwaliteitsbewaking.
• Vergaderruimtes beheren en klaarzetten voor meetings.
• Ondersteunen bij interne events en voorraadbeheer.
• Proactief verbeteringen signaleren en doorvoeren.

Wie ben jij?

• Representatief, energiek en servicegericht, hospitality zit in je DNA.
• Je schakelt moeiteloos tussen gastvrijheid en facilitaire regie.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en durft leveranciers aan te spreken.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een facilitaire rol en/of receptie/hospitality.
• Nederlands én Engels vloeiend.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende rol waarin jij zichtbaar impact maakt op de workplace experience.
• Marktconform salaris + goede secundaire voorwaarden.
• Training & doorgroeimogelijkheden binnen facilitaire regie/IFM.
• Een gezellig team waar samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

Interesse?
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Marnix Wieldraaijer, 0620612562. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!