Vacature Financial controller (parttime)

Flexim is een toonaangevende, internationaal opererende, organisatie die opdrachtgevers voorziet van facility management-dienstverlening op maat. Hierbij verzorgt Flexim de facility management- en coördinatie activiteiten en worden specialistische diensten ingekocht bij ketenpartners. Deze variëren van werkplekservices tot technisch beheer en onderhoud van gebouwen. Daarnaast biedt Flexim ook interim management, projectmanagement en adviesdiensten aan. Onze organisatie kenmerkt zich door grote ambities, extreme klantgerichtheid en informele bedrijfscultuur.

Flexim is vol in ontwikkeling en de financiële bedrijfsvoering is daarbij cruciaal. We zoeken dan ook een enthousiaste en deskundige collega die als financial controller ons toffe team versterkt en de komende jaren met veel energie meewerkt aan het uitbouwen van het succes van onze organisatie in Nederland en Europa. Zin in? De komende maanden richt jij je dan samen met twee andere collega’s, vooral op de activiteiten in de Benelux en Duitsland en het waarnemen van een collega die met verlof gaat. Als deze weer terug is breidt je werkgebied zich verder uit naar de rest van Europa en intensiveert de samenwerking met de collega’s in de diverse landen.

De werkzaamheden

De finance-afdeling speelt een cruciale rol binnen Flexim en is verantwoordelijk voor de financiële administratie, balansbeheer, jaarrekeningen en audits. In jouw rol als Financial Controller ligt de focus het eerste half jaar vooral op Flexim Netherlands BV ivm het verlof van een collega. Daarna zal de focus kunnen verschuiven naar een bredere positie binnen de andere actieve landen binnen Europa zoals Spanje, Engeland, Frankrijk en Italie.

Werkzaamheden:

• Controle op verkoopfacturatie en het bijbehorende proces voor Flexim Nederland, België en Zweden.
• Overzicht houden over de financiële administratie.
• Contact onderhouden met accountants en belastinginstanties.
• Controle op BTW-aangifte, maandafsluitingen en balans- en accountcontroles.
• Contact met Accountmanagers over perioderesultaten.
• Cashmanagement
• Nauwe samenwerking met de afdeling Business Control en regelmatige afstemming met finance-collega’s in andere Europese landen.

Je komt in een team te werken met twee andere collega’s. 1 collega (0,4 fte) die verantwoordelijk is voor inkoopfacturen, bankzaken en betalingen. En 1 collega (1 fte) die verantwoordelijk is voor verkoopfacturen, btw en balansreconciliatie

Wat we van jou vragen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in finance, accounting of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ruime ervaring in financiële administratie, audit en procesbeheer.
• Bij voorkeur kennis van Oracle Netsuite of een vergelijkbaar ERP-systeem.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Een flexibele, gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
• Internationale werkervaring of affiniteit met een Europese werkomgeving is een pré.

Ervaring in de facilitaire sector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat we bieden:

• Een mooie uitdagende functie voor 28-32 uur per week waarbij je veel verantwoording, vrijheid en leuke collega’s hebt.
• De mogelijkheid om in overleg thuis te werken, gecombineerd met regelmatig op kantoor in Utrecht werken. Dit in ieder geval op donderdag en vrijdag om op kantoor samen te werken.
• Goede ‘work – life’ balans.
• Een ambitieuze, informele en bruisende organisatie waar er geïnvesteerd wordt in medewerkers; o.a. door middel van toffe (formele en informele) activiteiten en ontwikkelmogelijkheden.
• Prima arbeidsvoorwaarden.

Onze verwachtingen van jou als Financial Controller

Het is belangrijk dat je beschikbaar bent op donderdag en vrijdag, met een combinatie van werken op locatie in Utrecht en thuiswerken. De eerste maand staat in het teken van onboarding, waarbij je op locatie de processen en werkwijzen leert kennen.