Vacature Financieel administratief medewerker Door&Door

Financieel administratief medewerker (32 - 36 uur)

"Als je er energie van krijgt om in de cijfers te duiken en verschillen op te speuren, het leuk vindt om na te denken over hoe er efficiënter kan worden gewerkt en er mee om kunt gaan dat je soms onder druk van een deadline moet wachten op informatie van anderen. Dan is dit een baan voor jou!"

Als Financieel administratief medewerker bij Door&Door ben je verantwoordelijk voor het beheren en continu verbeteren van de financiële- en huuradministratie. Dit doe je samen met twee collega-Administratief medewerkers, waarbij jouw rol vooral controlerend en verbeteringsgericht is. Je houdt de tussenrekeningen in het grootboek nauwlettend in de gaten en zoekt de oorzaak van eventuele verschillen uit. Daarnaast verzorg je maandelijks de huurprolongatie, verwerk je huurverhogingen en stel je de (eind-)afrekeningen van de huur- en servicekosten op. Verder lever je waardevolle input voor rapportages en de jaarrekening, controleer je de Btw-boekingen en stel je de aangiftes op. Zo zorg je er samen voor dat de administratie klopt en altijd op tijd rond is.

Jij houdt de administratie niet alleen draaiend, maar kijkt ook kritisch naar wat er slimmer kan. Door&Door komt fris uit een fusie van drie corporaties, waardoor processen nog samengevoegd en gelijkgetrokken moeten worden. Bijvoorbeeld rondom de servicekosten en de goedkeuring en boeking van facturen liggen er nog volop kansen om te automatiseren en te structureren. In plaats van vast te houden aan oude gewoontes, denk je actief na over meer logische oplossingen. Zie je bijvoorbeeld dat een handmatige factuursplitsing niet werkt? Dan bedenk en implementeer je daar zelf een oplossing voor. Je krijgt hierin alle vrijheid om aan de slag te gaan, met je teamleider als vangnet als je ergens tegenaan loopt.

Je werkt in het team Financiën & Control, samen met drie Financieel Controllers, een Projectcontroller, twee collega-Financieel administratief medewerkers en twee Medewerkers administratie. Met de Medewerkers administratie werk je nauw samen. Zij boeken de facturen in en handelen de afwijkende betalingen af; jij controleert hun werk en helpt bij verschillen die meer tijd kosten of een frisse blik vragen. De Financieel Controllers kijken op hun beurt mee over jouw schouder. Met hen bespreek je de Btw-aangifte en de maandelijkse aansluiting tussen de sub-administraties en het grootboek. Daarnaast overleg je regelmatig met de Adviseur Wonen over de juiste verdeling van de servicekosten.

Wat is vereist?

• Mbo IV werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van financiële administratie, relevante interne processen en geautomatiseerde hulpmiddelen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en basiskennis van vastgoedprojecten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent analytisch en scherp op verbeterkansen
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt aandacht voor details

Wat krijg je?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.631 en €4.563 bruto p/m in schaal G CAO woningcorporaties o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Eindejaarsuitkering van 4%
• Vakantietoeslag van 8%
• 32 tot 36-urige werkweek
• Ruim vijf weken vakantie o.b.v. 36 uur + mogelijkheid om meer bij te kopen
• Loopbaanontwikkelingsbudget van €900 p/j o.b.v. 36 uur
• Goede flexibele pensioenvoorziening via SPW
• Vitaliteitsbudget t.w.v. €350 p/j o.b.v. 36 uur
• Reiskostenvergoeding, (lease)fietsplan en de mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding
• Een fijne werkplek in een modern, inspirerend kantoor met een gezellig werkcafé

Wat doe je?

• Huuradministratie beheren
• Financiële administratie verzorgen
• Werken aan procesverbeteringen
• Btw-boekingen controleren en aangifte opstellen
• Input leveren voor rapportages
• Overleggen met collega’s

Voor meer informatie verwijzen we je naar onze Werken bij pagina op onze website: www.doorendoor.nl. Daar vertelt een collega meer over de functie, vind je een voorbeeld uit de praktijk en krijg je een idee hoe je werkweek eruit komt te zien.

Enthousiast geworden?
Top! Klik dan op de sollicitatiebutton om jouw motivatie en CV te uploaden. Heb je nog vragen? Neem contact op met Jeroen de Vette, teamleider Financiën & Control via telefoonnummer: 06 -2230 6264. Wacht niet te lang met reageren op deze uitdagende functie. Want vinden we de geschikte nieuwe collega dan sluiten we de vacature.

Goed om te weten
Na je sollicitatie hoor je binnen twee weken of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online persoonlijkheidsanalyse en een tweede gesprek.

Bij indiensttreding vragen wij een VOG te overleggen.

Groeipad
Bij Door&Door besteden we veel aandacht aan leren en ontwikkelen. Zowel vakinhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling. Je leidinggevende maakt met jou tijdens de inwerkperiode afspraken over eventueel te volgen opleidingen/cursussen. Alle medewerkers hebben daarnaast de beschikking over een individueel loopbaanbudget (ILOB). Ook zijn wij lid van de Corporatie Academie: deze is toegankelijk voor alle medewerkers.

Werken bij Door&Door
Een fijn thuis begint met een dak boven je hoofd: dat vinden wij bij Door&Door het allerbelangrijkste. Voor de bewoners van nu én morgen. Maar een dak alleen is niet genoeg. Het huis moet betaalbaar zijn, passen bij wie er woont en van goede kwaliteit zijn. Dat geeft rust en biedt veiligheid en perspectief. Vanuit die basis kunnen mensen hun leven opbouwen en meedoen in hun buurt. We willen onze huurders een thuis geven in wijken en dorpen waar het prettig wonen is. Ons werkterrein ligt in de gemeenten Nieuwkoop, Kaag en Braassem, Alphen aan den Rijn en Oegstgeest en we verhuren en onderhouden daar ruim 9.300 woningen.

De komende jaren bouwen we ruim 1.000 nieuwe woningen en investeren we in renovatie en verduurzaming, met oog voor betaalbaarheid. Samen met partners én medewerkers zorgen we ervoor dat wijken, dorpen en woonkernen leefbaar zijn, zodat de woonomgeving uitnodigt om elkaar te ontmoeten en naar elkaar om te zien. We staan dicht bij onze huurders en zijn zichtbaar aanwezig in de dorpen. Door&Door staat voor samen verder; dichtbij door te weten wat er speelt; duidelijk door te zeggen waar het op staat; en daadkrachtig door gewoon aan de slag te gaan.

Bouw jij mee aan onze sterke organisatie? Door&Door is ontstaan uit een fusie op 1 november 2026 van WYwonen, Woondiensten Aarwoude en Woningstichting Nieuwkoop. Door onze krachten te bundelen kunnen we ook in de toekomst goed en betaalbaar wonen blijven bieden, juist in de kleinere kernen in het Groene Hart en Oegstgeest.

Met deze vacature werven wij zelf een nieuwe collega. Acquisitie stellen wij dan ook niet op prijs.