Vacature Front Office Medewerker

Front Office Medewerker

Haal jij voldoening uit het verwelkomen van mensen met jouw gastvrijheid en open uitstraling? Heb je passie voor klantvriendelijkheid en vind je het leuk om alles soepel te laten verlopen, zowel aan de telefoon als op kantoor? Voel jij je thuis in een klein team van 2 personen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe front office medewerker!

Als het gezicht van ons bedrijf ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor onze klanten en dat zijn voornamelijk retailers en franchisenemers van bekende supermarktketens.
Samen met de officemanager zorg jij ervoor dat de afdeling office management soepel draait.

Waarom werken bij Marshoek?

Marshoek is dé financieel specialist voor (food)retailers.
Onze missie is helder: "Wij realiseren met retailers hun ambities!". Samen met 100 gedreven collega's ondersteunen we meer dan 650 klanten met hun administratie, advies en retailconsultancy. Als Marshoeker werk je in een team van gepassioneerde professionals. We investeren in jouw ontwikkeling zodat je kunt groeien in je vak en vaardigheden.
Ons doel is om een sterke samenwerking met onze klanten te onderhouden en te groeien in een continu veranderende retailmarkt. Begin 2023 hebben wij ons aangesloten bij Accountants- en Adviesorganisatie de Jong & Laan. 

Wat ga je doen?

Met jouw vriendelijke, professionele houding zorg je ervoor dat bezoekers en bellers zich welkom voelen. Daarnaast ondersteun je de office manager met lichte administratieve werkzaamheden en facilitaire zaken.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Bezoekers ontvangen;
• Correct en efficiënt afhandelen van inkomende telefoontjes;
• Beheer van de (office)mailbox en de inkomende en uitgaande post;
• Bestellen van bloemen en lunches;
• Beheren van de planning van de vergaderruimtes;
• Onderhouden van relaties met leveranciers en dienstverleners;
• Opstellen en verwerken van offertes;
• Organiseren en hosten van interne bijeenkomsten, evenementen en trainingen;
• Vervanging van de office manager bij afwezigheid.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO opleidingsniveau;
• Je krijgt energie van het helpen van collega’s en klanten;
• Je bent een vriendelijke en open persoonlijkheid en je hebt oog voor detail;
• De Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, beheers je uitstekend;
• Je bent proactief, flexibel en hebt een probleemoplossende instelling;
• Kennis van AFAS en/of CRM-systemen is een pré.

Wat krijg je daarvoor teug?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.437,- en € 3.286,- maand afhankelijk van je meegebrachte kennis en ervaring (gebaseerd op een 40-urige werkweek);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering ter hoogte van één bruto maandsalaris;
• 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband + extra leeftijdsdagen;
• Een afwisselende functie in een dynamische en groeiende markt;
• Een laptop;
• Mogelijkheden om te groeien als persoon en met de ontwikkeling van de organisatie;
• Een goed pensioen met bij-spaarmogelijkheden, inclusief WGA Plus, WIA-Excedent en ongevallenverzekering;
• Leuke collega’s en gezellige uitjes met het hele bedrijf.

Jij wilt deze baan!

Je kiest niet zomaar voor een baan. Jouw baan moet vooral heel goed bij je passen.
Je wilt groeien in wat je doet en je blijven ontwikkelen. Als professional, maar vooral als mens. Dát is precies wat we je geven. Een baan die met je meegroeit.
Enthousiast? Solliciteer!

Met het versturen van je cv en/of motivatie ga je akkoord met onze privacyverklaring.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.