Vacature Front Office Medewerker

Eastmen | experts without borders is op zoek naar een:

Front Office Medewerker

Utrecht, minimaal 32 uur per week.

Wat ga je doen:

In deze functie weet je 1 ding zeker; geen dag is hetzelfde. Je bent het 1e aanspreekpunt voor klanten en je collega´ s van de recruitment teams in het buitenland. Daarnaast ondersteun je de sales afdeling en je stelt kandidaten voor aan onze klanten. De zorgvuldige administratieve handling is daarbij van essentieel belang. Je bent tevens het aanspreekpunt bij vragen. Dankzij jouw people skills weet jij goed relaties te beheren in deze afwisselende baan voor minimaal 4 dagen per week in Utrecht.

En nog meer:

Goedemorgen!’ Met een fris humeur begin je jouw werkdag. Even bijkletsen met collega’s en dan ben je klaar om aan de slag te gaan.

• Je hebt een centrale en coördinerende rol op de afdeling.
• Intern overleg met je manager over de aangeboden kandidaten.
• Voortgangscontrole.
• Informeren/overleg met coördinatie/facility i.v.m. huisvesting en vervoer.
• Zorgdragen voor de benodigde formulieren/certificaten(van kandidaten) etc.
• Je signaleert knelpunten en je neemt initiatieven om deze op te lossen.
• Zorgvuldig vastleggen van afspraken in het systeem.

Wat kun je van ons verwachten:

• Fijn samenwerken met je collega´s.
• Snel starten in deze boeiende functie.
• Marktconform bruto maandsalaris.
• Extra bedrijfsbonus.
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen.
• Gevarieerde geheel verzorgde lunch op kantoor.
• En veel mogelijkheden om lekker te ontspannen.

Wat neem jij mee:

• Je hebt doorzettingsvermogen en kan goed in een internationaal team samenwerken.
• Het is voor jou een uitdaging om met veel verschillende zaken tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteit uit het oog te verliezen.
• Je weet goed te plannen en je overzicht te houden.
• Eigen initiatief is je niet vreemd.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Dagelijkse communicatie in het Engels, in woord en geschrift;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en gaat gestructureerd te werk.
• Stressbestendig en je kunt met werkdruk omgaan.
• Ervaring bij een uitzendbureau kan een voordeel zijn.

Wie zijn wij:

Sinds 2006 heeft Eastmen | experts without borders zich gespecialiseerd in de bemiddeling tussen Nederlandse bedrijven en Hongaarse, Roemeense en andere Oost-Europese landen met vakspecialisten op MBO(+), HBO en universitair niveau. Sinds de oprichting is Eastmen uitgegroeid tot een dynamische detachering- en uitzendorganisatie en hebben we inmiddels duizenden vakmensen bemiddeld naar een mooie baan in Nederland. Wij garanderen een integere werkwijze en we verzekeren ons personeel van de juiste zorg. Dit tonen we aan met de juiste certificeringen.

Wij kijken ernaar uit om van je te horen!