Vacature Functioneel Beheerder financiële en archiefbeheer systemen

Ben jij de verbindende schakel tussen ICT en financiële processen? Aeres in Ede zoekt een enthousiaste Functioneel Beheerder die energie haalt uit het optimaliseren van informatiesystemen.

Wat je gaat doen
Als Functioneel Beheerder ben jij de spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en de ICT-afdeling. Jij zorgt dat onze financiële en archiefbeheersystemen optimaal functioneren. Je werkt binnen het team Informatiemanagement en rapporteert aan de informatiemanager.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor onder andere Exact Financials en Corsa. Daarnaast beheer je in teamverband applicaties als AFAS, Spendcloud, Speedbooks, Wis Collect, S4Dunning, Timetell en Coachview. Je staat open voor het beheren van nieuwe systemen wanneer die zich aandienen.

Je werkzaamheden:

• Ondersteunen van collega's in het gebruik van applicaties en het bewaken van de gegevenshuishouding.
• Wijzigingsbeheer: inventariseren, evalueren, prioriteren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken.
• Behoeftemanagement: signaleren van nieuwe behoeftes en begeleiden van besluitvorming.
• Trainen van gebruikers en organiseren van gebruikersoverleggen.
• Coördineren of uitvoeren van testen bij updates en wijzigingen.
• Beheren van contracten en licenties.
• Vertegenwoordigen van Aeres bij gebruikersbijeenkomsten.
• Signaleren van marktontwikkelingen en onderhouden van relevante contacten.

Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao mbo; je wordt ingeschaald in schaal 9 met een maximum van € 4.708,- op basis van een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel: Vakspecialist c;
• een ruim aantal vakantiedagen, vrij in de schoolvakanties en 8% vakantiegeld;
• een uitstekende pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris;
• reiskostenvergoeding volgens cao mbo;
• ruimte voor opleiding, training en coaching om door te groeien binnen Aeres.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met (functioneel) beheer en beheerprocessen.
• Bekendheid met systemen als Exact en Corsa.
• Kennis van financiële en administratieve processen (pré).
• Ervaring met rapportagetools (pré).
• Proces- en ketengericht kunnen denken.
• Goede adviesvaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitief en proactief.

Wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met (functioneel) beheer en beheerprocessen.
• Bekendheid met systemen als Exact en Corsa.
• Kennis van financiële en administratieve processen (pré).
• Ervaring met rapportagetools (pré).
• Proces- en ketengericht kunnen denken.
• Goede adviesvaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitief en proactief.

Waar je gaat werken
Je gaat aan de slag op het Bestuursbureau van Aeres in Ede, binnen het team Informatiemanagement (onderdeel van de afdeling ICT & Informatiemanagement). Hier werk je samen met collega's aan de ondersteuning van diverse Aeres-onderdelen op het gebied van ICT, informatiebeheer, financiën en personeelszaken. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Aeres
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.

Met 2.000 collega’s op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar wanneer nodig bundelen we de krachten. Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!

Interesse
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 5 mei 2025 t.a.v. Hans Thalen.
Wil je graag eerst meer weten over deze functie? Bel dan Hans Thalen via +31 6 34 63 69 44 of.
De functie gaat in per overleg, of zo snel mogelijk daarna. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

In verband met de AVG-wetgeving accepteren we alleen sollicitaties via onze website.

Voor het invullen van deze functie werken wij samen met Aeres Agree, onze partner in werving & selectie. Hierdoor is het mogelijk dat Aeres Agree een deel van het wervingsproces overneemt.