Vacature Functioneel Beheerder WYwonen

Functioneel Beheerder

"Als je om kunt gaan met pieken in werkdruk en het leuk vindt om problemen in kaart te brengen en samen met collega's tot oplossingen te komen, dan is dit een baan voor jou."

Als Functioneel Beheerder bij WYwonen ben je verantwoordelijk voor de vertaling van werkprocessen naar een functioneel en optimaal ingericht applicatielandschap. Je overziet dit landschap en zorgt dat de organisatie de meest efficiënte oplossingen kiest, waarbij je kritisch bewaakt dat er geen onnodige applicaties worden aangeschaft. Je bent verantwoordelijk voor diverse aspecten van het beheer:  het ondersteunen van de gebruikersorganisatie en het beheren van documentatie tot het uitvoeren van de jaarkalender met onderzoeken, wijzigingen en releases. Daarnaast bewaak je de autorisaties en de beveiliging van gegevens, zodat de informatievoorziening altijd betrouwbaar en up-to-date is. Ook lever je een actieve bijdrage aan uiteenlopende projecten en verbeteringen, variërend van grote migraties tot het herinrichten van specifieke apps. Je fungeert als intermediair tussen de techniek, de kerngebruikers en de externe leveranciers. Je inventariseert wensen vanuit alle afdelingen en vertaalt deze naar werkbare oplossingen, waarbij je ook instructies en trainingen organiseert voor collega's. Je komt te werken in het team I&A op de afdeling Bedrijfsvoering samen met de Projectleiders Bedrijfsvoering en de andere Functioneel Beheerder. Dit team is nog volop in ontwikkeling en gaat nog groeien. Je werkt nauw samen met je collega-Functioneel Beheerder, met wie je de taken onderling verdeelt op basis van elkaars vaardigheden. Ook werk je veel samen met kerngebruikers, die de procesinhoudelijke kennis rond applicaties inbrengen terwijl jij de globale en technische kaders bewaakt. Kun je niet alle punten afvinken, maar vind je toch dat deze functie echt bij jou past? Dan zijn wij benieuwd naar je motivatie en nodigen we je uit om te solliciteren!

Wat is vereist?

• Mbo/hbo werk- en denkniveau
• 1-3 jaar werkervaring
• Kennis van en ervaring met functioneel beheer van applicaties en het aansturen van een gebruikersorganisatie
• Kennis van en ervaring met Microsoft oplossingen
• Kennis van en ervaring met ERP of financieel administratieve applicaties
• Kennis van bedrijfsprocessen en relevante wet- en regelgeving
• Je kan goed plannen en organiseren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent resultaatgericht en hebt oog voor detail

Wat krijg je?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.978 en €5.017 bruto p/m in schaal H Cao woningcorporaties o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Eindejaarsuitkering van 4%
• 32 tot 36-urige werkweek
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Ruim vijf weken vakantie + mogelijkheid om meer bij te kopen
• Loopbaanontwikkelingsbudget van €900 p/j
• Goede flexibele pensioenvoorziening via SPW
• Vitaliteitsbudget t.w.v. €350 p/j o.b.v. 36 uur
• Reiskostenvergoeding, (lease)fietsplan en de mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding
• Een fijne werkplek in een recent vernieuwd kantoor met een inspirerend werkcafé

Wat doe je?

• Support en het verwerken van vragen en tickets
• Werken aan projecten, problemen, wensen en verbeteringen
• Administratieve taken en meetings voorbereiden
• Overleg binnen de afdeling
• Statussen van tickets en problemen nalopen

Voor meer informatie verwijzen we je naar onze Werken bij pagina op onze website: www.wywonen.nl. Daar vertelt een collega meer over de functie, vind je een voorbeeld uit de praktijk en krijg je een idee hoe je werkweek er uit komt te zien.

Enthousiast geworden?
Top! Klik dan op de sollicitatiebutton om jouw motivatie en CV te uploaden. Heb je nog vragen? Neem contact op met Jan Putman, manager Bedrijfsvoering via 06 20 01 38 88. Wacht niet te lang met reageren op deze uitdagende functie. Want vinden we de geschikte nieuwe collega dan sluiten we de vacature.

Groeipad
Bij WYwonen besteden we veel aandacht aan leren en ontwikkelen. Zowel vakinhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling. Je leidinggevende maakt met jou tijdens de inwerkperiode afspraken over eventueel te volgen opleidingen/cursussen. Alle medewerkers hebben daarnaast de beschikking over een individueel loopbaanbudget (ILOB). Ook zijn wij lid van de Corporatie Academie: deze is toegankelijk voor alle medewerkers.

Werken bij WYwonen
WYwonen is een woningcorporatie met zo’n 6.000 woningen in Oegstgeest, Kaag en Braassem en de dorpse kernen van Alphen aan den Rijn. Een fijn thuis begint met een dak boven je hoofd: dat vinden wij bij WYwonen het allerbelangrijkste. Voor de bewoners van nu én morgen. Maar een dak alleen is niet genoeg. Het huis moet betaalbaar zijn, passen bij wie er woont en van goede kwaliteit zijn. En we willen onze huurders een thuis geven in wijken en dorpen waar het prettig wonen is. Samen met partners én medewerkers zorgen we ervoor dat wijken, dorpen en woonkernen leefbaar zijn, zodat de woonomgeving uitnodigt om elkaar te ontmoeten en naar elkaar om te zien. Daarnaast staan we dicht bij onze huurders en zijn we zichtbaar aanwezig in de dorpen.  Op dit moment onderzoeken we een mogelijke fusie met twee corporaties aan de noordkant van het Groene Hart. Door onze krachten te bundelen kunnen we ook in de toekomst goed en betaalbaar wonen blijven bieden, juist in de kleinere kernen.  Als je mee wilt bouwen aan een nieuwe organisatie, met alle kansen en verantwoordelijkheid die daarbij horen, en graag werkt bij een bedrijf met maatschappelijke impact, dan nodigen we je uit om op één van onze vacatures te solliciteren. Bij ons werk je aan een veilig, betaalbaar thuis voor mensen die dat hard nodig hebben; dat vraagt om hart voor de buurt, lef om te vernieuwen en plezier in samen doen.