Vacature Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder
Utrecht, 32 uur per week

Wil jij meebouwen aan een sterker Schola Medica door ervoor te zorgen dat de applicaties onze bedrijfsprocessen optimaal ondersteunen? Dan is dit jouw baan! Er is er veel ruimte voor jouw eigen ideeën, hiermee til je ons onderwijs naar een nog hoger niveau.

Impact op onze ondernemende club
Elke dag is anders in deze ICT rol, je afwisselende takenpakket bestaat onder andere uit:

• Optimaal inrichten, beheren en onderhouden van applicaties, zodat ze optimaal aansluiten bij de bedrijfsprocessen.
• Zorgen voor efficiënte werkprocessen binnen ICT, waarbij je proactief komt met verbetervoorstellen.
• Geven van goed onderbouwde adviezen over de inrichting en gebruik van het applicatielandschap, projecten- en wijzigingskalender en het ICT-beleid.
• Ontwikkelen en onderhouden van rapportages en dashboards voor management en medewerkers.
• Borgen van de kwaliteit van dienstverlening van (applicatie) leveranciers en acteren in geval van afwijkingen.
• Ondersteunen van gebruikers bij meldingen en incidenten en actueel houden van gebruikershandleidingen.

Kortom: een functie waar je van tactisch tot uitvoerend niveau alles doet om onze bedrijfsprocessen te ondersteunen en tegemoet te komen aan de behoefte van de gebruikersorganisatie. Je hebt een belangrijke adviesfunctie en werkt mee aan verbeterprojecten. De belangrijkste applicaties waar we mee werken zijn Canvas, Eduframe, en Qualtrics. Je komt werken in een enthousiast team van een Applicatiebeheerder en een (interim) ICT Projectmanager.

Wat Schola Medica je biedt
Een ambitieuze werkomgeving met bevlogen collega’s, die samenwerking belangrijk vinden. Verder kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de € 3.734,- en € 5.265,- bruto per maand bij 40 uur per week.
• Een vakantie-uitkering van 8,33% en nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede reiskostenvergoeding, een netto vergoeding voor een sportabonnement en een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je bijdrage betalen.
• Een ruime verlofregeling van 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract dat we graag omzetten in een vast contract als de samenwerking bevalt.

Jouw kwaliteiten als Onderwijskundig adviseur
Jij hebt een ondernemende mindset waarmee je vooruitdenkt en tegelijk aanpakt. Je overziet wat er nodig is om onze applicaties verder te ontwikkelen, werkt dit uit in wijzigingsplannen, waarmee je vervolgens zelf actief aan de slag gaat. Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding (in een ICT-richting).
• Minimaal vijf jaar werkervaring in functioneel beheer/business IT.
• Kennis van procesontwerp, ITIL, projectmatig werken.
• Kennis en ervaring met Power BI.
• Kennis en ervaring met onderwijsapplicaties is een pre.
• Analytisch sterk, gestructureerd en procesgerichte denker.
• Zelfstandig en proactief.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Naar een hoger niveau met Schola Medica
Onze missie is om artsen buiten het ziekenhuis te inspireren en te ondersteunen in hun professionele groei en daarmee bij te dragen aan hoogwaardige patiëntenzorg.

Dat doen we met 35 bureau-collega’s, ruim 200 inhoudelijk deskundige docenten en zo’n 20 simulatiepatiënten. Ook hebben we verschillende partners die ons helpen om de opleidingen actueel en vernieuwend te houden. Kwaliteit staat voorop en we willen steeds in lijn blijven met de laatste medisch-inhoudelijke en onderwijskundige inzichten. We bieden als expert in spoedzorgonderwijs een interactieve leeromgeving aan voor artsen in opleiding tot specialist, hun opleiders en artsen buiten het ziekenhuis. Belangrijke doelgroepen voor ons zijn huisartsen (i.o.) en specialisten ouderengeneeskunde (i.o.).

We zijn een ondernemende club met frisse ideeën en mooie ambities. We werken elke dag aan verdere professionalisering. Vanuit ons mooie kantoor in Papendorp, Utrecht, zorgen we dat we steeds voorop blijven lopen in een zorgomgeving die zich snel ontwikkelt. Wij staan voor vernieuwing en verbetering in ons onderwijsaanbod en onze manier van werken. We bouwen aan een verbeterde versie van onszelf, waarbij we nieuwe dingen proberen, openstaan voor jouw ideeën en buiten de gebaande kaders gaan om het beste te bereiken.

We maken ook tijd voor plezier; onze feestcommissie organiseert de leukste activiteiten zodat we elkaar beter leren kennen als persoon, naast de functie die we hebben binnen Schola Medica.

Maak spoed van jouw sollicitatie
Dit is hét moment om te kiezen voor een unieke functie in een vooruitstrevende organisatie. Laat ons je actieve aanpak zien en solliciteer direct via [email protected].

De sluitingsdatum voor deze vacature is 5 juli 2024.

Heb je nog een vraag? Bel of mail met Petra Zoer, Directeur-Bestuurder, via 06-29038115 of [email protected]

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.