Vacature Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder

Over de organisatie

De Metropoolregio Eindhoven (hierna MRE) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant en bestaat uit twee entiteiten met in totaal ongeveer 70 medewerkers. De entiteit MRE richt zich op strategische, grensoverschrijdende opgaven binnen de regio: ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en het landelijk gebied, met als doel een economisch sterke regio en een vitale leefomgeving voor alle inwoners.

De andere entiteit, het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven, houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en 14 intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Als archiefdienst zorgt het ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft voor burgers, onderzoekers en overheden. Daarnaast beheert het de regionale erfgoedcollectie en draagt het met trots de bijnaam ‘het collectieve geheugen van Zuidoost-Brabant’. 

Recentelijk is begonnen de ondersteuning van de twee entiteiten samen te voegen in een nieuw opgericht bedrijfsbureau. Een van de onderdelen die hierbij opnieuw wordt vormgegeven, is de ondersteuning op de informatievoorziening. Om de kernapplicaties zo goed mogelijk te beheren en optimaliseren, wordt er gezocht naar een Functioneel Beheerder.

Over de functie

• Als Functioneel Beheerder binnen de MRE ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van vijf kernapplicaties: Afas (financiën), DE REE applicaties (archiefbeheer), Memorix (historische foto's), M365 en Djuma (zaaksysteem). Dit doe je samen met de Informatieadviseur;
• Je helpt collega's op weg door rollen en processen in de applicaties in te richten en beheer- en gebruikersdocumentatie op te stellen;
• Bij storingen fungeer je als Functioneel Beheerder als tweedelijns aanspreekpunt en werk je samen met leveranciers en IT-partners om tot een oplossing te komen.  Daarnaast coördineer je het proces rond wijzigingen en updates, waardoor je zorgt voor een soepele implementatie binnen de organisatie;
• Door data-analyse krijg je inzicht in het gebruik en de prestaties van applicaties en draag je bij aan verbeteringen en procesoptimalisatie. Je zorgt voor optimale aansluiting van applicaties door het onderhouden van nauw contact met collega’s en leveranciers.

De functievereisten

• Als Functioneel Beheerder beschik je over een relevante opleiding, bijvoorbeeld in functioneel beheer of informatiemanagement;
• Met enkele jaren ervaring in functioneel beheer of een vergelijkbaar vakgebied weet je hoe je applicaties en processen optimaal kunt inrichten en verbeteren;
• Het vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen gaat je goed af.
• Je werkt graag in een klein team en neemt initiatief, waarbij je betrokkenheid en een zelf startend vermogen laat zien;
• Dankzij je analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen draag je bij aan continue verbeteringen en passende oplossingen.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 24 tot 36 uur in de week. De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de cao Samenwerkende Gemeenschappelijke Organisaties (min €3.317,- en max €5.247,- bruto per maand op basis van 36 uur per week).  Het is mogelijk door te groeien naar uitloopschaal 10.

De MRE hecht veel waarde aan zelfontplooiing en biedt daarom een uitgebreid opleidingsprogramma aan om te zorgen dat je een goede start maakt. Daarnaast biedt de MRE uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris), een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, een pensioen bij ABP en meer. De arbeidsvoorwaardenregeling van de MRE is gebaseerd op de cao Samenwerkende Gemeenschappelijke organisaties.

Over de sollicitatieprocedure

Jarno van Lamoen 06-81033966