Vacature Griffie – en raadsondersteuner

Griffie – en raadsondersteuner

32 uur | Max €3.831,-

Plaatsingsdatum: 12 november 2024

Sluitingsdatum: 1 december 2024

Ben jij iemand die het leuk vindt om achter de schermen alles in goede banen te leiden? Zoek je een rol waarin je kunt ondersteunen, ontzorgen en waar jouw organisatorische vaardigheden écht tot hun recht komen? In de rol van griffie – en raadsondersteuner ben je de spil die zorgt voor een soepele voorbereiding, uitvoering en de nazorg van vergaderingen. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag jij bij aan een effectieve besluitvorming en een goed functioneren van de griffie en gemeenteraad. Kortom, jouw inzet maakt een wezenlijk verschil voor de griffie, de gemeenteraad en dus de gemeenschap.

• Contracttype: Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast)
• Opleidingsniveau: HBO

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun je de griffie en ontzorg je de raads- en commissieleden op administratief en organisatorisch vlak. Jouw taken zijn gevarieerd en essentieel voor een goed functionerende gemeenteraad. Denk hierbij aan:

• Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van de raad, inclusief het beheren van de agenda’s, de stukkenstroom en besluitenlijsten;
• Coördineren en het uitvoeren van administratieve processen, zoals het beheren van de mailbox, afhandelen van post, agendabeheer en archivering;
• Controleren en registreren van besluiten, toezeggingen en inwoners met vragen over de gemeenteraad;
• Aanspreekpunt zijn voor raads- en commissieleden, collega’s en inwoners met vragen over de gemeenteraad;
• Meewerken aan overige ondersteunende taken binnen de griffie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die uitblinkt in coördineren en plannen. Jij zorgt ervoor dat de raads- en commissieleden en jouw collega’s op de griffie efficiënt kunnen werken. Je voelt je thuis in de dynamiek van onze politiek-bestuurlijke omgeving en hebt interesse in het politieke proces. Communiceren gaat je makkelijk af, of dat nu met raadsleden, inwoners of collega’s is.

Met jouw proactieve houding kun je snel schakelen en bewaak je het overzicht. Je stelt prioriteiten en bent stressbestendig, ook als je onder druk staat. Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een flexibele, praktische instelling. Samenwerken in het team gaat je net zo goed af als zelfstandig werken. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met digitale systemen, zoals Office software. Ervaring met een raadsinformatiesysteem is een pré;
• Beschikbaarheid op de donderdag, bij voorkeur ook op woensdag, en bereidheid om af en toe in de avond te werken.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Oisterwijk kom je terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt. Je krijgt volop ruimte om je talenten in te zetten en jezelf te ontwikkelen. Je gaat de plek invullen van een collega die de overstap maakt naar de functie van raadsadviseur. Het griffieteam is gedreven en gezellig, positief kritisch, niet bang om in het diepe te springen en er is altijd tijd voor een bitterbal! En dat is nog niet alles:

• Een salaris tussen de €2.434,- en max €3.831,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (functieschaal 7, aanloopschaal 6). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief opname in het ABP-pensioenfonds, een bijdrage aan je ziektekostenverzekering en 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris.
• Een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om, in overleg, thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Dagelijks vers fruit en deelname aan onze Oisterwijkse opleidingsweken met een gevarieerd aanbod aan opleidingen.

Waar ga je werken?

Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de Parel in ’t Groen genoemd. De Oisterwijkse Bossen en Vennen zijn je achtertuin. In het gezellige centrum van Oisterwijk kun je in je pauze ook een fijn rondje maken. Bij ons gemeentekantoor kun je je fiets veilig en droog parkeren. Heb je je onderweg in het zweet gewerkt? Neem binnen een verfrissende douche. Na een regenbui kun je je natte kleding in de droogkast kwijt. Het kantoor is ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto.

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze dorpen speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering.

Interesse?

Word jij hier enthousiast van? Upload dan hieronder je motivatie en CV!

Meer informatie

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Driesser, medewerker P&O. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Hartlief, griffier. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Oisterwijk: 013-5291311.