Vacature Griffiemedewerker

Duik in deze baan met betekenis! Vanuit jouw administratieve en secretariële rol draag je als griffiemedewerker bij aan onze missie: voldoende en schoon water in Oost-Brabant. Je ondersteunt met een fijn team het bestuur van ons waterschap: afwisseling gegarandeerd.

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

· Jij staat als mens centraal: je kunt rekenen op veel vrijheid in je werk en volop ruimte voor eigen inbreng, vernieuwing en professionele groei.

· Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan flexibele werktijden, de mogelijkheid om thuis te werken en een individueel keuzebudget van 21% van je salaris.

· Werk met impact: vanuit deze sleutelrol draag je direct bij aan veilig, voldoende, schoon water in het oosten van Brabant.

Jouw impact als griffiermedewerker
Besluiten die vandaag worden genomen, bepalen hoe we morgen omgaan met water, de natuur en onze omgeving. Het waterschapsbestuur neemt die beslissingen over beleid en ontwikkelingen, jouw team ondersteunt onze bestuurders daarbij. En jij? Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van een goede voorbereiding van overleggen tot duidelijke vastlegging en een strakke opvolging van acties. Zo draag jij eraan bij dat onze bestuurlijke besluitvorming soepel verloopt.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

· Het bestuur én het griffieteam ondersteunen bij het voorbereiden en afronden van bestuurlijke processen.

· Vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten organiseren, denk aan de planning en praktische voorbereiding.

· De communicatie van het bestuur en griffieteam verzorgen, zoals e-mails en brieven.

·

· Verschillende facilitaire benodigdheden regelen bij de start van nieuwe bestuursleden en burgercommissieleden.

· Het systeem beheren waarin bestuursvoorstellen en vergaderstukken worden voorbereid en gepresenteerd, en zorgen dat de documenten van de griffie in een ander systeem goed worden geregistreerd en vastgelegd.

· Financiële zaken oppakken binnen de griffie, zoals de afhandeling van presentiegelden en fractievergoedingen.

· Meedenken over verbeteringen in werkprocessen binnen de griffie.

Jouw toekomstige collega's
"Jij bent hét secretariële aanspreekpunt van het griffieteam. Dankzij jou kunnen de andere collega’s in het team zich volledig focussen op de inhoudelijke advisering van het bestuur." - Jeroen Kremers, griffier.

Kom aan boord en krijg …

· Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.426,- en maximaal € 4.478,- op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8.

· 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

· Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), bovenop je normale salaris. Je kiest zelf hoe je deze bonus inzet: standaard uit laten betalen of gedeeltelijk inruilen voor extra vakantiedagen. Zo kun je maximaal 4 weken extra vakantie opnemen met 10% van je IKB, zonder dat het effect heeft op je pensioen.

· Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.

· Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.

· Een tegemoetkoming tot € 15.000,- bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.

· Een persoonsgebonden opleidingsbu.dget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000,- per 5 jaar.

· Hulp bij jouw volgende carrièrestap

Lees op www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden/alles over onze arbeidsvoorwaarden,

Deze functie past bij jou als je …
Goed bent in plannen en organiseren van het besluitvormingsproces. Ervaring hebt met Microsoft Office-programma’s, zoals Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams. Begrijpt welke organisatorische en politiek-bestuurlijke belangen spelen en aanvoelt hoe je daarin de juiste keuzes maakt. Graag samenwerkt met collega’s en gaat voor gezamenlijk resultaat, waarbij je je eigen verantwoordelijkheid serieus neemt. Eventueel al eerder bij een overheidsorganisatie hebt gewerkt. Gestructureerd en zorgvuldig werkt, oog voor detail hebt, proactief aandachtspunten opmerkt en denkt in oplossingen. Je flexibel opstelt en collega’s graag helpt. Je houdt collega’s bij de les als ze een processtap of deadline dreigen te vergeten. Last-minute wijziging? Hulpvraag van een collega? Jij krijgt er energie van!

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Typisch team Griffie
Je werkt in een klein en hecht team van 4 collega’s: de griffier, een plaatsvervangend griffier, een adviseur griffie en jij. Samen ondersteunen jullie het bestuur van het waterschap. De sfeer in het team? Die is goed. De lijnen zijn kort, er is veel vertrouwen en aandacht voor elkaar. Jij kunt dan ook rekenen op een warm welkom; we maken je graag wegwijs in onze organisatie!

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën.

Ook werken we eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. En dat lukt goed, blijkt uit het meest recente tweejaarlijkse medewerkersonderzoek (2023). Onze collega’s beoordeelden het waterschap met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op! Maar we zijn ons er ook van bewust dat er altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper
Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 31 januari 2026 via het sollicitatieformulier op de website. Bekijk onder aan de vacature hoe ons sollicitatieproces verloopt. Goed om te weten: we hechten bij Aa en Maas veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel of app dan gerust met Jeroen Kremers, griffier, via 06 – 51 47 38 57. Of mail hem via [email protected].

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.