Vacature Helpdesk medewerker Documentaire Informatievoorziening

Helpdesk medewerker Documentaire Informatievoorziening

• mbo
• ICT/informatievoorziening
• Parttime
• dienstverlening
• € 2.700,- tot € 3.831,-

Dankzij jou ervaren je collega’s van Barneveld een uitstekende informatievoorziening

Je komt te werken in het team DIV (Documentaire informatievoorziening). Dit team is de spil in de organisatie als het gaat om informatiebeheer. Wij zijn dé sparringpartner als het gaat om informatievraagstukken. Denk aan omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen, waaronder het adviseren over (digitalisering van) gegevensbeheer en het inrichten, beheren en controleren van (digitale) gegevens en informatie.

Wat ga je doen?

• Je komt te werken in het team DIV welke bestaat uit 20 medewerkers. Binnen dit team ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van zowel interne als externe informatievoorziening. Je draagt bij aan een optimale digitalisering en archivering van documenten.
• Het zwaartepunt van de functie ligt op het digitaal verstrekken van aanvragen van kopieën van o.a. bodemonderzoeken, bouwvergunningen, sterkteberekeningen. Hierbij werk je samen met externe partij ODDV (Omgevingsdienst de Vallei).
• Je bent, samen met 2 collega’s, zowel mondeling als digitaal het eerste aanspreekpunt voor informatieverzoeken vanuit zowel interne en externe klanten.
• Je verstrekt informatie uit gemeentelijke informatiesystemen.
• Je bent verantwoordelijk voor (complexe) administratieve werkzaamheden ten behoeve van onze externe klanten. Hierbij kun je denken aan het in samenspraak met team Financiën doorberekenen van kosten en verwerken van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Je bent gericht op het leveren van hoge kwaliteit en vervangt daar waar nodig je collega’s binnen de Helpdesk.

Het team

Je komt te werken in het team DIV (Documentaire informatievoorziening). Dit team is de spil in de organisatie als het gaat om informatiebeheer. Wij zijn dé sparringpartner als het gaat om informatievraagstukken. We houden ons bezig met archivering, digitalisering, zaakgericht werken, postregistratie, e-depot, beheer kunstcollectie, functioneel beheer, het adviseren over informatiebeheer en het inrichten, beheren en controleren van (digitale) gegevens en informatie.

Ontmoet je collega

Patricia Relou – de Koning, medewerker DIV: “Ik werk met veel plezier in deze functie doordat ik met een grote diversiteit aan onderwerpen te maken heb, waarbij de informatie goed herleidbaar moet zijn. Dit maakt mijn werk afwisselend en uitdagend. Mijn team ervaar ik als dynamisch en gezellig, waarbij we gezamenlijk werken aan een hoge klanttevredenheid.

Wij vragen

• Afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal in het bezit van de opleiding SOD-I (of een vergelijkbare opleiding).
• Je hebt ervaring met zaakgericht werken en kennis van document managementsystemen.
• Je bent digitaal vaardig, klantgericht en duidelijk in je communicatie.
• Je bent nauwkeurig, integer, stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring bij een gemeentelijke organisatie. Ervaring met soortgelijke administratieve werkzaamheden op het gebied van vergunningen is een pré
• Je bent een teamplayer.
• Je bent nieuwsgierig en vraagt door (de vraag achter de vraag achterhalen).
• Je bent creatief in het zoeken naar praktische oplossingen.

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van 24 uur met uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Een salaris in schaal 7 tussen de € 2.700,- tot 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Hybride werken behoord tot de mogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ron Jansen, Teamleider DIV 06-29801063(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, adviseur werving & selectie, 06-25124768(Verwijst naar een telefoonnummer).

Graag ontvangen wij uiterlijk 28 april 2025 je motivatiebrief en cv. De gesprekken vinden plaats in de eerste week van mei.