Vacature Hospitality & Operations Specialist

Voor ons team bij Fleet Services zijn wij op zoek naar een representatieve, zelfstandige en sociaal sterke collega die energie krijgt van een veelzijdige functie binnen een dynamische automotive omgeving.

Over Fleet Services

Fleet Services is gespecialiseerd in wagenparkbeheer en ondersteunt diverse mobiliteits- en automotive activiteiten voor BMW Nederland. Vanuit onze locatie in Berkel en Rodenrijs werken wij dagelijks aan service, kwaliteit en een professionele uitstraling richting klanten, relaties en partners.

De functie

In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt interne processen en houdt overzicht binnen verschillende werkzaamheden. Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en van nature eigenaarschap toont.

De functie bestaat uit vier belangrijke kerntaken:

Receptiewerk & Hospitality

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en relaties. Je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en zorgt ervoor dat onze ontvangst- en ontvangstruimtes altijd representatief zijn.

Denk hierbij aan:

• Ontvangen van gasten, klanten en relaties
• Verzorgen van koffie, thee en externe catering
• Beheer van de ontvangst- en vergaderruimtes
• Zorgdragen voor een professionele uitstraling van de locatie

Wagenparkbeheer

Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je actief bij het beheer van ons wagenpark. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en levert dagelijks voertuigen af aan klanten en relaties.

Werkzaamheden zijn onder andere:

• Innemen en uitgeven van dienstwagens aan medewerkers van BMW Nederland
• Innemen en uitgeven van voertuigen voor de afdeling pers
• Ondersteunen bij wagenparkadministratie en documentbeheer

Ondersteuning bij interne events & projecten

Binnen onze locatie beschikken we daarnaast over een exclusieve ruimte waar voertuigen worden afgeleverd en gepresenteerd. Verder ondersteun je bij interne projecten en evenementen binnen

Fleet Services. Hierbij help je met de voorbereiding, organisatie en uitvoering. Gevoel voor hospitality, events en automotive is daarom een mooie pré.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en zelfstandig werken geen probleem vindt maar tegelijkertijd een echte teamspeler is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt al enig werk- én levenservaring
• Je bent sociaal sterk en communicatief vaardig in de Nederlands- en Engelse taal
• Je bent representatief en servicegericht, wellicht heb je ervaring in de horeca of retail.
• Structuur, organisatie en nauwkeurig werken, jij kunt niet anders.
• Zelfstandig werken vindt je prettig, maar je voelt je ook prettig binnen een team
• Affiniteit met automotive, events of retail is een pré

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een professionele automotive omgeving
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief
• Een afwisselende combinatie van hospitality, administratie en ondersteuning
• Samenwerking met een betrokken team

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, energie krijgt van contact met mensen én het leuk vindt om een belangrijke ondersteunende rol binnen een organisatie te vervullen? Dan maken wij graag kennis met je.

Graag ontvangen we een motivatie + Cv.