Vacature HR-adviseur

Parttime 24–32 uur | Rotterdam

Ben jij zo’n HR-adviseur die niet alleen denkt in beleid, maar ook weet hoe je dat beleid vertaalt naar actie – én dat het ook nog werkt op de werkvloer? Dan zoeken we jou! Bij De Beren hebben we behoefte aan een HR’er die soepel schakelt tussen strategie en praktijk, en die net zo makkelijk een beleidsstuk schrijft als een onboardingstraject uitrolt. Je schakelt moeiteloos met de directie én met een van onze floormanagers, en je wordt blij van concrete verbeteringen die je zelf ook uitvoert.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag op het servicekantoor met een kop koffie en een korte check van de binnengekomen e-mails en openstaande taken in ons HR-systeem. Een verzuimtraject vraagt om actie, dus je bereidt een overleg met een leidinggevende voor. Daarna werk je verder aan een nieuw onboardingprogramma voor onze eigen vestigingen. Je bedenkt niet alleen hoe het beter kan – je regelt ook dat het echt geïmplementeerd wordt. Wie weet is de volgende stap wel uitrol richting franchise!

Na de lunch sluit je aan bij een sollicitatiegesprek of spar je over een aflopend contract. Later op de middag duik je in een verbeterproject binnen AFAS, schrijf je een vacaturetekst of denk je met een collega mee over een vitaliteitsevenement. Geen dag is hetzelfde, maar jouw impact is altijd voelbaar.

Wat ga jij doen?

• Je zet HR-projecten op die voortkomen uit strategische keuzes, met als doel toepasbare processen voor het servicekantoor, de eigen vestigingen én franchise.
• Je ontwikkelt en implementeert verbetertrajecten op het gebied van onboarding, verzuim, ontwikkeling en recruitment.
• Je signaleert knelpunten – of die nu voortkomen uit wetgeving, interne signalen of proces-inefficiëntie – en vertaalt deze naar concrete systeem- of procesverbeteringen.
• Je zorgt ervoor dat nieuw (en bestaand) beleid ook daadwerkelijk landt op de werkvloer – van kantoor tot keuken.
• Je adviseert bij arbeidsrechtelijke kwesties, en voert de bijbehorende acties of contractwijzigingen zelf uit.
• Je schrijft en beheert vacatureteksten en denkt actief mee over arbeidsmarktcommunicatie.
• Je ondersteunt waar nodig in operationele taken, zoals salarisadministratie of ondersteuning aan franchise.
• Je bent betrokken bij complexe HR-casuïstiek, zowel op kantoor als op locatie.
• Je voert gesprekken met medewerkers, van sollicitatie tot onboarding, en van evaluatie tot exit.
• Je denkt actief mee over thema’s als werkplezier, vitaliteit, teamcultuur en – uiteraard – gezellige borrels.
• Je ondersteunt bij ziekteverzuimtrajecten, inclusief gesprekken, opvolging en terugkeerprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt hbo of universitair werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte verbinder.
• Je bent analytisch, hands-on en krijgt energie van het verbeteren én uitvoeren van beleid.
• Je bent communicatief sterk en weet anderen mee te nemen in het belang van HR – ook als dat soms best een uitdaging is met alle verschillende belanghebbenden.
• Affiniteit met horeca en/of franchise is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een mooi salaris tussen de €3.250 en €3.900 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en skills.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen per jaar en een goede pensioenbijdrage.
• Extra’s: Een fietsplan en vitaliteitsplan voor al onze medewerkers. En je kunt ook rekenen op gezellige lunches, borrels en teamuitjes.
• Vervoer: Dat regelen wij. Met een OV-kaart ben je comfortabel op pad, of je nu onderweg bent naar een afspraak of naar huis.
• Unieke werkplek: Midden in het centrum van Rotterdam (op de 6e verdieping van het WTC), met een goedgevulde bar. Let op: we zijn een horecabedrijf, dus spontane feestjes horen erbij!
• Energie: Een enthousiaste club collega’s met humor, energie en een Rotterdamse mentaliteit.
• Ontwikkeling: Je wordt binnen De Beren altijd uitgedaagd om te blijven leren. Jaarlijks kijken we tijdens een persoonlijk ontwikkelgesprek hoe we jouw ambities samen kunnen bereiken.
• Impact: De kans om jouw expertise in te zetten en HR mee te bouwen op een plek waar het écht wordt toegepast.

Klaar om het verschil te maken binnen HR bij De Beren?
Stuur je cv en motivatie naar [email protected]. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Sollicitatieproces

We zoeken geen speld in een hooiberg, maar wel iemand die echt bij ons past, daarom nemen we de tijd voor een zorgvuldig (en eerlijk gezegd best gezellig) sollicitatieproces. Dit kun je verwachten:

• Uitnodigingen
  Vanaf 13 juni starten we met het versturen van de uitnodigingen.
• Eerste gespreksronde
  Deze gesprekken vinden plaats tussen 16 en 27 juni. Je spreekt dan met twee van je (potentiële) toekomstige HR-collega's. Een mooie kans om ons beter te leren kennen en alvast wat gezichten te zien waar je straks misschien elke dag “goedemorgen” tegen zegt.
• Assessment voorafgaand aan het tweede gesprek
  Voor het tweede gesprek vragen we je een assessment te maken. Dit helpt ons om jouw talenten, denkwijze en aanpak beter te begrijpen en vormt een waardevolle basis voor het gesprek.
• Tweede gespreksronde
  Tussen 30 juni en  11 juli mag je laten zien wat je in huis hebt tijdens het tweede gesprek indien je doorgaat naar de volgende ronde. Bij dit gesprek sluit ook iemand van de directie aan. Hier gaan we dieper in op jouw visie, ervaring en hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan onze organisatie.
• Derde gesprek (optioneel)
  Afhankelijk van het verloop van de eerste twee rondes, kan er nog een derde gesprek plaatsvinden. Dit wordt op maat bepaald en afgestemd op de situatie.
• Praktijkopdracht
  In sommige gevallen vragen we je ook om een praktijkopdracht uit te voeren. Dit helpt ons te zien hoe jij denkt en werkt in een context die vergelijkbaar is met wat je bij ons kunt verwachten.

We houden je natuurlijk gedurende het hele proces goed op de hoogte. Je weet steeds waar je aan toe bent — geen verrassingen, behalve misschien hoe leuk het bij ons is!